TOOLBIX

Nutzungsbedingungen für TOOLBIX Plus

Stand: November 2026 · English

1. Anbieter und Geltung

Anbieter von TOOLBIX und TOOLBIX Plus ist Michael Kraus (Mindmaniax), Am Kobelgraben 14b, 86356 Neusäß, Deutschland, E-Mail support@mindmaniax.de.

Für die App TOOLBIX gilt Apples Standard-Lizenzvertrag für Apps (Standard EULA). Diese Bedingungen gelten zusätzlich für TOOLBIX Plus, also für alles, was über unseren Server läuft. Kauf, Bezahlung, Verlängerung, Kündigung und Erstattung laufen ausschließlich über Apples App Store; dafür gelten Apples Bedingungen.

2. Was TOOLBIX Plus bietet

• Plus 5: eine Gruppe mit bis zu 5 Personen (einschließlich der Person, die das Abo bezahlt) und 50 GB gemeinsamem Speicher.
• Plus 10: eine Gruppe mit bis zu 10 Personen (einschließlich der Person, die das Abo bezahlt) und 100 GB gemeinsamem Speicher.

Die Gruppe kann gemeinsame Ordner anlegen, Dateien darin austauschen und sich innerhalb der Gruppe Dokumente zum Unterschreiben schicken („Bitte unterschreiben“), mit Mitteilung aufs iPhone. Solange das Abo läuft und die Gruppe die erlaubte Personenzahl einhält (siehe Abschnitt 5), können alle Mitglieder der Gruppe alle Werkzeuge von TOOLBIX ohne eigenen Kauf nutzen. Für größere Gruppen schreib uns.

Die persönliche Ablage bleibt auf deinem Gerät. Auf unseren Server kommt nur, was du in einen gemeinsamen Ordner legst oder zum Unterschreiben schickst.

3. Konto und Gruppe

Für Plus meldest du dich mit „Mit Apple anmelden“ an. Wer das Abo bezahlt, ist Besitzer der Gruppe und lädt die Mitglieder per Einladungslink ein. Der Besitzer kann Mitglieder entfernen. Jedes Mitglied kann die Gruppe verlassen und sein Konto in der App löschen.

4. Laufzeit und Kündigung

Das Abo läuft monatlich oder jährlich und verlängert sich automatisch, wenn du es nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf kündigst. Kündigen kannst du jederzeit in den Einstellungen deines iPhones unter deinem Namen › Abonnements. Ein Wechsel zwischen Plus 5 und Plus 10 ist dort ebenfalls möglich; nach Apples Regeln gilt ein Wechsel nach oben sofort, ein Wechsel nach unten zum Ende der Laufzeit.

5. Wenn das Abo endet

Endet das Abo, kann die Gruppe ihre Dateien weiter ansehen und herunterladen. Neue Dateien, neue Ordner und neue Unterschrift-Bitten sind nicht mehr möglich, und Mitglieder ohne eigenen Kauf können die Werkzeuge nicht mehr nutzen; ihre eigene Ablage auf dem Gerät bleibt. 90 Tage nach Abo-Ende löschen wir die Dateien der Gruppe endgültig; die Gruppe und leere Ordner bleiben bestehen. Wird das Abo vorher wieder aufgenommen, ist alles wieder da. Bitte sichere rechtzeitig, was du behalten möchtest.

Wechselst du von Plus 10 auf Plus 5 und hat die Gruppe dann mehr als 5 Personen, ruhen neue Dateien, Einladungen und die freien Werkzeuge der Mitglieder, bis du Personen entfernst oder wieder auf Plus 10 wechselst. Niemand wird automatisch entfernt.

6. Verfügbarkeit und eigene Sicherung

Wir betreiben den Server sorgfältig und sichern die Daten regelmäßig. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit können wir nicht zusagen, etwa bei Wartung oder Störungen. TOOLBIX Plus ist kein Archiv: Wichtige Dokumente solltest du zusätzlich selbst aufbewahren.

7. Deine Pflichten

• Lade nur Inhalte hoch, die du teilen darfst, und nichts Rechtswidriges.
• Lade nur Personen in deine Gruppe ein, die die Inhalte sehen sollen. Alle Mitglieder sehen alle gemeinsamen Ordner der Gruppe.
• Schütze dein iPhone und deine Apple-ID vor fremdem Zugriff.

Bei schweren oder wiederholten Verstößen können wir den Zugang zu Plus sperren.

8. Elektronische Unterschrift

Eine in TOOLBIX gezeichnete Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur. Sie ist keine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung und ersetzt nicht die gesetzliche Schriftform (§ 126 BGB). Für Dokumente, die gesetzlich eigenhändig unterschrieben werden müssen (z. B. Kündigung eines Arbeitsvertrags, Bürgschaft), ist sie nicht geeignet. Ob eine einfache Unterschrift für deinen Zweck genügt, prüfst du selbst.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Pflicht verletzen, auf deren Erfüllung du vertrauen darfst, und nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden. Für verlorene Daten haften wir nur in der Höhe, die auch bei eigener regelmäßiger Sicherung entstanden wäre.

10. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Nutzt du TOOLBIX Plus beruflich oder für einen Verein und legst dabei personenbezogene Daten anderer (z. B. von Kunden, Beschäftigten oder Mitgliedern) in gemeinsame Ordner oder Unterschrift-Bitten, bist du dafür Verantwortlicher und wir verarbeiten diese Daten in deinem Auftrag. Dieser Abschnitt ist dann die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; sie gilt mit dem Abschluss des Abos und endet mit dessen Ende und der Löschung der Daten.

• Gegenstand und Zweck: Speichern und Bereitstellen der Dateien in gemeinsamen Ordnern und der Unterschrift-Bitten für die Mitglieder deiner Gruppe, Mitteilungen dazu.
• Art der Daten und Betroffene: alle Daten, die du in Dokumente legst, und Namen der Gruppenmitglieder; betroffen sind die Personen, deren Daten in deinen Dokumenten stehen, und die Mitglieder.
• Weisungen: Wir verarbeiten die Daten nur, um TOOLBIX Plus bereitzustellen, und nach deinen Weisungen, die du durch die Nutzung der App erteilst (hochladen, teilen, löschen). Wir verwenden die Inhalte nicht für eigene Zwecke, nicht für Werbung und nicht zum Training von KI.
• Vertraulichkeit: Zugriff auf den Server hat nur der Betreiber; er ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Sicherheit: Server und Speicher in Deutschland, Übertragung nur verschlüsselt (TLS), Zugang zum Server nur mit Schlüssel, regelmäßige Sicherungen, regelmäßige Updates, Anfrage-Protokolle ohne IP-Adressen.
• Unterauftragsverarbeiter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Server und Speicher, Rechenzentrum Nürnberg); Apple (Zustellung der Mitteilungen über den Apple Push Notification Service). Über neue Unterauftragsverarbeiter informieren wir vorher auf dieser Seite; du kannst widersprechen und das Abo kündigen.
• Unterstützung: Wir helfen dir, Anfragen Betroffener zu beantworten, und melden dir Datenschutzverletzungen unverzüglich.
• Löschung: Nach Ende des Abos löschen wir die Daten wie in Abschnitt 5 beschrieben; aus den Sicherungen verschwinden sie spätestens 30 Tage später.
• Nachweise: Auf Anfrage geben wir dir die Informationen, die du zum Nachweis brauchst.

11. Änderungen und Schluss

Ändern wir diese Bedingungen, kündigen wir das in der App oder auf dieser Seite rechtzeitig an. Es gilt deutsches Recht; zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzlandes bleiben unberührt. Wie wir mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung von TOOLBIX.