Как работи TOOLBIX

TOOLBIX накратко

TOOLBIX е кутия с инструменти за документите ти: сканирай, смали, обедини, конвертирай, подпиши, заличи и подреди. Всичко става на твоя iPhone или iPad – без акаунт, без реклами, без сървър. Пробвай всички инструменти безплатно 14 дни, а после ги отключи еднократно (пълна версия, без абонамент). Долу има три раздела: Инструменти, Библиотека и Търсене.

Сканиране

• В Инструменти докосни Сканирай. Камерата сама намира страницата; няколко страници стават един PDF.
• Лична карта: лицевата и обратната страна се поставят заедно на една страница.
• Ксерокопие: черно-бяло и без сенки – изглежда като фотокопие.
• От Снимки: вече си снимал документа? Избери снимките от библиотеката си.
• Текстът в сканирането се разпознава, така че после можеш да го намериш с Търсене.

Обединяване

• Обедини PDF файлове, снимки и сканирания в един PDF.
• Плъзгай, за да промениш реда.

Смаляване

• Избери целеви размер: 1, 2 или 5 МБ. TOOLBIX показва размера преди и след това.
• Удобно, когато портал или имейл приема само малки прикачени файлове.

Конвертиране

• HEIC в JPG, изображения в PDF и страници от PDF в отделни изображения.
• За JPG и PDF можеш да избереш целеви размер за всеки файл. Дали ще бъде постигнат, зависи от документа.

Подписване

• Избери PDF или снимка на документ и нарисувай подписа си – веднъж, TOOLBIX го запомня.
• Плъзни подписа на правилното място, настрой размера и ако искаш, добави място и дата отдолу.
• Запазва се ново копие; оригиналът остава.
• Важно: това е обикновен електронен подпис (нарисуван на ръка), а не квалифициран електронен подпис. Ако получателят изисква специална форма, моля, първо попитай.

Заличаване

• Избери PDF или снимка и начертай правоъгълник върху това, което трябва да изчезне. Докосни правоъгълник, за да го премахнеш отново.
• Заличи всичко премахва дадена дума навсякъде в документа (работи при документи с разпознат текст).
• Маркираните части се наистина премахват в ново копие, а не просто се покриват. Оригиналът остава.
• Моля, прегледай резултата, преди да го споделиш.

Готови профили

• За имейл, За институции или Кандидатура: добави файлове, плъзни ги в желания ред, докосни Подготви.
• TOOLBIX обединява всичко в един PDF, довежда го до правилния размер и му дава смислено име.
• Сподели резултата веднага; той се запазва и в библиотеката ти.

Срокове и плащане

• При писмо или фактура докосни Срокове и плащане.
• TOOLBIX предлага срокове („платимо до …“) – добави ги в календара с едно докосване. Датите, означени с „≈“, са изчислени от датата на писмото. Винаги ги проверявай.
• GiroCode: TOOLBIX подготвя данните за плащане като изображение с код. Много банкови приложения могат да прочетат такова изображение („превод по снимка“, „сканирай код“) и да попълнят превода. Преводът се извършва от твоята банка – моля, провери всички данни, преди да изпратиш.

Библиотека и папки

• В Библиотека създаваш свои папки, напр. фактури, договори, данъци.
• Докосни и задръж файл, за да го преименуваш, споделиш, преместиш в … или изтриеш.
• Заключване на папка: папка може да се заключи с Face ID, Touch ID или кода на устройството. Когато превключиш към друго приложение, TOOLBIX се покрива, докато не го отключиш отново.
• Входящи: в Mail, Снимки или WhatsApp докосни Сподели › TOOLBIX – файлът попада във Входящи.
• Обикновените папки се виждат и в приложението Файлове под „В моя iPhone › TOOLBIX“, така че можеш да копираш файлове на свой диск или NAS.

Търсене

• Търсенето намира имена на файлове и думи в сканиранията ти.

TOOLBIX Plus (абонамент по избор)

За семейство или малък екип: споделени папки и „Моля, подпиши“. Собствената ти библиотека остава на устройството – само това, което сложиш в споделена папка, се съхранява на нашия сървър в Германия.

Създаване на група

• В Библиотека докосни Споделени, после Вход с Apple. Акаунт ти трябва само за Plus.
• Избери план: Plus 5 (до 5 души, включително ти, 50 ГБ) или Plus 10 (до 10 души, 100 ГБ), месечно или годишно. После докосни Създай група.

Покани хора

• Под Членове докосни Създай покана и Сподели линк за покана, напр. чрез WhatsApp или имейл.
• Линкът и кодът са валидни 7 дни. Поканеният отваря линка или въвежда кода под Имаш покана? и докосва Присъедини се.
• Членовете не се нуждаят от собствен абонамент или покупка: докато са в активна група Plus, всички инструменти са отключени за тях.
• Ако групата ти е пълна, можеш да преминеш към Plus 10.

Споделени папки

• Създай Нова споделена папка – всички в групата я виждат.
• Добави файл, отваряй файлове, Запази в моята библиотека.
• Изтритите файлове първо отиват в кошчето и там могат да бъдат възстановени.

„Моля, подпиши“

• В споделена папка докосни при файл Поискай подпис …, избери кой трябва да подпише, ако искаш добави бележка, докосни Изпрати.
• Другият човек вижда заявката под Споделени › Моля, подпиши, подписва и я изпраща обратно – или докосва Откажи.
• Подписаният документ след това е в споделената папка и в библиотеката на човека, който е подписал.

Абонамент

• Абонаментът се подновява автоматично. Можеш да го прекратиш или промениш в настройките на Apple акаунта си (Настройки › твоето име › Абонаменти) най-малко 24 часа преди края на периода.
• След края на абонамента споделените файлове остават достъпни 90 дни, след което се изтриват. Дотогава запази нужното в собствената си библиотека.
• Условия: mindmaniax.de/toolbix/terms

Напускане на групата, изход, изтриване на акаунта

• Най-долу в Споделени: Напусни групата, Изход или Изтрий акаунта.
• Изтрий акаунта премахва акаунта ти в Plus, групата ти и нейните споделени файлове от сървъра. Собствената ти библиотека на устройството остава. Текущ абонамент трябва да бъде прекратен и в настройките на Apple акаунта.

Често задавани въпроси

• Трябва ли ми акаунт? Не. Влизаш с Apple само за TOOLBIX Plus.
• Къде са файловете ми? На устройството ти. Само файловете в споделени папки на Plus се съхраняват на нашия сървър в Германия. Без реклами, без проследяване.
• Какво става след 14-те дни? Нищо не се таксува. Файловете ти остават и можеш да продължиш да ги разглеждаш и споделяш. За инструментите вече е нужна пълната версия (еднократна покупка).
• Имам нов iPhone. В TOOLBIX докосни Отключи TOOLBIX › Възстанови покупките – със същия Apple акаунт. Файловете ти се пренасят с резервното копие на iPhone (iCloud или Mac).
• Правно валиден ли е подписът ми? Това е обикновен електронен подпис. Той е достатъчен за много ежедневни случаи; не и там, където се изисква квалифициран подпис или хартиен документ.
• Сигурно ли е заличаването? Маркираните части наистина се премахват в копието. Все пак прегледай резултата, преди да го споделиш.
• Изкуственият интелект предлага имена – вижда ли някой това? Не. На iPhone с Apple Intelligence (iOS 26 или по-нова версия) това става на устройството. TOOLBIX работи по същия начин и без ИИ.
• Въпроси или проблеми? Пиши ни – адресът е в импресума на mindmaniax.de.