Como o TOOLBIX funciona

TOOLBIX em poucas palavras

O TOOLBIX é uma caixa de ferramentas para a sua papelada: digitalizar, comprimir, juntar, converter, assinar, ocultar e arquivar. Tudo acontece no seu iPhone ou iPad – sem conta, sem anúncios, sem servidor. Experimente todas as ferramentas grátis por 14 dias e depois desbloqueie-as uma única vez (versão completa, sem assinatura). Embaixo há três áreas: Ferramentas, Biblioteca e Pesquisar.

Digitalizar

• Em Ferramentas, toque em Digitalizar. A câmera encontra a página sozinha; várias páginas viram um único PDF.
• Identificação: frente e verso ficam juntos em uma página.
• Estilo fotocópia: preto e branco, sem sombras – parece uma fotocópia.
• Das Fotos: já tirou uma foto do documento? Escolha as fotos na sua fototeca.
• O texto da digitalização é reconhecido, então você pode encontrá-lo depois com Pesquisar.

Juntar

• Junte PDFs, fotos e digitalizações em um único PDF.
• Arraste para mudar a ordem.

Comprimir

• Escolha um tamanho-alvo: 1, 2 ou 5 MB. O TOOLBIX mostra o tamanho antes e depois.
• Útil quando um portal ou e-mail só aceita anexos pequenos.

Converter

• HEIC para JPG, imagens para PDF e páginas de PDF para imagens separadas.
• Para JPG e PDF, você pode escolher um tamanho-alvo por arquivo. Se ele pode ser atingido depende do documento.

Assinar

• Escolha um PDF ou uma foto de um documento e desenhe a sua assinatura – uma vez só, o TOOLBIX lembra dela.
• Arraste a assinatura para o lugar certo, ajuste o tamanho e, se quiser, adicione local e data embaixo.
• Uma nova cópia é salva; o original continua igual.
• Observação: esta é uma assinatura eletrônica simples (desenhada à mão), não uma assinatura eletrônica qualificada. Se o destinatário exigir uma forma especial, pergunte antes.

Ocultar

• Escolha um PDF ou uma foto e arraste um retângulo sobre o que deve sumir. Toque em um retângulo para removê-lo de novo.
• Ocultar tudo remove uma palavra em todo o documento (funciona em documentos com texto reconhecido).
• As partes marcadas são realmente removidas em uma nova cópia, não apenas cobertas. O original continua igual.
• Confira o resultado antes de compartilhar.

Perfis prontos

• Para e-mail, Para órgãos públicos ou Candidatura: adicione arquivos, arraste para reordenar e toque em Preparar.
• O TOOLBIX junta tudo em um único PDF, deixa no tamanho certo e dá a ele um nome adequado.
• Compartilhe o resultado na hora; ele também fica salvo na sua biblioteca.

Prazos e pagamento

• Em uma carta ou fatura, toque em Prazos e pagamento.
• O TOOLBIX sugere prazos (“pagar até …”) – adicione-os ao seu calendário com um toque. Datas marcadas com “≈” são calculadas a partir da data da carta. Sempre confira.
• GiroCode: o TOOLBIX prepara os dados de pagamento como uma imagem de código. Muitos apps de banco conseguem ler essa imagem (“transferência por foto”, “ler código”) e preencher a transferência. Quem faz a transferência é o seu banco – confira todos os dados antes de enviar.

Biblioteca e pastas

• Em Biblioteca, você cria suas próprias pastas, por exemplo faturas, contratos, impostos.
• Toque e mantenha pressionado um arquivo para renomear, compartilhar, mover para … ou apagar.
• Bloquear uma pasta: uma pasta pode ser bloqueada com Face ID, Touch ID ou o código do dispositivo. Quando você troca de app, o TOOLBIX fica coberto até ser desbloqueado de novo.
• Recebidos: no Mail, no Fotos ou no WhatsApp, toque em Compartilhar › TOOLBIX – o arquivo vai para Recebidos.
• As pastas normais também aparecem no app Arquivos em “No meu iPhone › TOOLBIX”, então você pode copiar arquivos para o seu próprio armazenamento ou NAS.

Pesquisar

• A pesquisa encontra nomes de arquivos e palavras dentro das suas digitalizações.

TOOLBIX Plus (assinatura opcional)

Para a família ou uma equipe pequena: pastas compartilhadas e “Assine, por favor”. A sua biblioteca continua no seu dispositivo – só o que você coloca em uma pasta compartilhada fica salvo no nosso servidor na Alemanha.

Criar um grupo

• Em Biblioteca, toque em Compartilhado e depois em Iniciar sessão com a Apple. Você só precisa de uma conta para o Plus.
• Escolha um plano: Plus 5 (até 5 pessoas incluindo você, 50 GB) ou Plus 10 (até 10 pessoas, 100 GB), mensal ou anual. Depois toque em Criar grupo.

Convidar pessoas

• Em Membros, toque em Criar convite e Compartilhar link de convite, por exemplo pelo WhatsApp ou por e-mail.
• O link e o código valem por 7 dias. A pessoa convidada abre o link ou digita o código em Recebeu um convite? e toca em Entrar.
• Os membros não precisam de assinatura nem de compra própria: enquanto estiverem em um grupo Plus ativo, todas as ferramentas ficam desbloqueadas para eles.
• Se o seu grupo estiver cheio, você pode mudar para o Plus 10.

Pastas compartilhadas

• Crie uma Nova pasta compartilhada – todos do grupo podem vê-la.
• Adicionar arquivo, abrir arquivos, Salvar na minha biblioteca.
• Arquivos apagados vão primeiro para a lixeira e podem ser restaurados lá.

“Assine, por favor”

• Em uma pasta compartilhada, toque em Pedir assinatura … em um arquivo, escolha quem deve assinar, adicione uma nota se quiser e toque em Enviar.
• A outra pessoa vê o pedido em Compartilhado › Assine, por favor, assina e devolve – ou toca em Recusar.
• O documento assinado fica então na pasta compartilhada e na biblioteca de quem assinou.

Assinatura

• A assinatura é renovada automaticamente. Cancele ou altere nos ajustes do seu ID Apple (Ajustes › seu nome › Assinaturas), pelo menos 24 horas antes do fim do período.
• Depois que a assinatura termina, os arquivos compartilhados ficam disponíveis por 90 dias e depois são apagados. Salve o que você precisa na sua própria biblioteca antes disso.
• Termos: mindmaniax.de/toolbix/terms

Sair do grupo, encerrar sessão, apagar a conta

• No final de Compartilhado: Sair do grupo, Encerrar sessão ou Apagar conta.
• Apagar conta remove a sua conta Plus, o seu grupo e os arquivos compartilhados dele do servidor. A sua biblioteca no dispositivo continua. Uma assinatura em andamento também precisa ser cancelada nos ajustes do seu ID Apple.

Perguntas frequentes

• Preciso de uma conta? Não. Você só inicia sessão com a Apple para o TOOLBIX Plus.
• Onde ficam os meus arquivos? No seu dispositivo. Só os arquivos em pastas compartilhadas do Plus ficam salvos no nosso servidor na Alemanha. Sem anúncios, sem rastreamento.
• O que acontece depois dos 14 dias? Nada é cobrado. Os seus arquivos continuam e você ainda pode vê-los e compartilhá-los. As ferramentas passam a precisar da versão completa (compra única).
• Tenho um iPhone novo. No TOOLBIX, toque em Desbloquear TOOLBIX › Restaurar compras – com o mesmo ID Apple. Os seus arquivos vão junto com o backup do iPhone (iCloud ou Mac).
• A minha assinatura tem validade jurídica? É uma assinatura eletrônica simples. Isso basta para muitos casos do dia a dia; não onde se exige uma assinatura qualificada ou o papel.
• Ocultar é seguro? As partes marcadas são realmente removidas na cópia. Mesmo assim, confira o resultado antes de compartilhar.
• A IA sugere nomes – alguém vê isso? Não. Em iPhones com Apple Intelligence (iOS 26 ou posterior), isso acontece no dispositivo. O TOOLBIX funciona do mesmo jeito sem IA.
• Dúvidas ou problemas? Escreva para nós – o endereço está no imprint (dados legais) em mindmaniax.de.