Како ради TOOLBIX

TOOLBIX укратко

TOOLBIX је кутија са алаткама за твоје папире: скенирај, смањи, споји, претвори, потпиши, зацрни и сачувај. Све се одвија на твом iPhone-у или iPad-у – без налога, без реклама, без сервера. Испробај све алатке бесплатно 14 дана, а затим их откључај једнократно (пуна верзија, без претплате). На дну су три дела: Алатке, Архива и Претрага.

Скенирање

• У Алатке додирни Скенирај. Камера сама проналази страницу; више страница постаје један PDF.
• Лична карта: предња и задња страна заврше заједно на једној страници.
• Фотокопија: црно-бело без сенки – изгледа као фотокопија.
• Из Фотографија: већ си фотографисао документ? Изабери фотографије из своје галерије.
• Текст у скенираном документу се препознаје, па га касније можеш пронаћи претрагом.

Спајање

• Споји PDF документе, фотографије и скенове у један PDF.
• Превлачењем мењаш редослед.

Смањивање

• Изабери циљну величину: 1, 2 или 5 MB. TOOLBIX приказује величину пре и после.
• Корисно када портал или имејл прихвата само мале прилоге.

Претварање

• HEIC у JPG, слике у PDF и странице PDF-а у појединачне слике.
• За JPG и PDF можеш да изабереш циљну величину по датотеци. Да ли може да се постигне, зависи од документа.

Потписивање

• Изабери PDF или фотографију документа и нацртај свој потпис – једном, TOOLBIX га памти.
• Превуци потпис на право место, прилагоди величину и по жељи додај место и датум испод.
• Чува се нова копија; оригинал остаје.
• Напомена: ово је обичан електронски потпис (нацртан руком), а не квалификовани електронски потпис. Ако прималац захтева посебан облик, прво се распитај.

Зацрњивање

• Изабери PDF или фотографију и превуци оквир преко онога што треба уклонити. Додирни оквир да га поново уклониш.
• Зацрни све уклања реч свуда у документу (ради за документе са препознатим текстом).
• Означени делови се заиста уклањају у новој копији, а не само прекривају. Оригинал остаје.
• Погледај резултат пре него што га поделиш.

Готови профили

• За имејл, За институције или Пријава за посао: додај датотеке, превлачењем промени редослед, додирни Припреми.
• TOOLBIX спаја све у један PDF, доводи га на праву величину и даје му смислен назив.
• Резултат одмах подели; сачуван је и у твојој архиви.

Рокови и плаћање

• На писму или рачуну додирни Рокови и плаћање.
• TOOLBIX предлаже рокове („платити до …“) – једним додиром их додај у календар. Датуми означени са „≈“ израчунати су од датума писма. Увек их провери.
• GiroCode: TOOLBIX припрема податке за плаћање као слику са кодом. Многе банкарске апликације могу да прочитају такву слику („фото-уплата“, „скенирај код“) и попуне налог. Уплату извршава твоја банка – пре слања провери све податке.

Архива и фасцикле

• У Архива правиш сопствене фасцикле, нпр. рачуни, уговори, порези.
• Додирни и задржи датотеку да је преименујеш, поделиш, преместиш у … или избришеш.
• Закључај фасциклу: фасцикла може да се закључа помоћу Face ID-а, Touch ID-а или шифре уређаја. Када пређеш у другу апликацију, TOOLBIX остаје прекривен док га поново не откључаш.
• Пристигло: у апликацијама Mail, Фотографије или WhatsApp додирни Подели › TOOLBIX – датотека стиже у Пристигло.
• Обичне фасцикле се појављују и у апликацији Датотеке под „На мом iPhone уређају › TOOLBIX“, па датотеке можеш да копираш на сопствени диск или NAS.

Претрага

• Претрага проналази називе датотека и речи у твојим скеновима.

TOOLBIX Plus (опциона претплата)

За породицу или мали тим: заједничке фасцикле и „Молим те, потпиши“. Твоја сопствена архива остаје на твом уређају – само оно што ставиш у заједничку фасциклу чува се на нашем серверу у Немачкој.

Направи групу

• У Архива додирни Заједничко, а затим Пријави се помоћу Apple налога. Налог ти треба само за Plus.
• Изабери план: Plus 5 (до 5 особа укључујући тебе, 50 GB) или Plus 10 (до 10 особа, 100 GB), месечно или годишње. Затим додирни Направи групу.

Позови људе

• Под Чланови додирни Направи позивницу и Подели линк позивнице, нпр. преко WhatsApp-а или имејла.
• Линк и код важе 7 дана. Позвана особа отвара линк или уноси код под Имаш позивницу? и додирује Придружи се.
• Члановима није потребна сопствена претплата ни куповина: док су у активној Plus групи, све алатке су им откључане.
• Ако је твоја група пуна, можеш да пређеш на Plus 10.

Заједничке фасцикле

• Направи Нова заједничка фасцикла – виде је сви у групи.
• Додај датотеку, отварај датотеке, Сачувај у моју архиву.
• Избрисане датотеке прво иду у отпад и одатле могу да се врате.

„Молим те, потпиши“

• У заједничкој фасцикли на датотеци додирни Затражи потпис …, изабери ко треба да потпише, по жељи додај напомену и додирни Пошаљи.
• Друга особа види захтев под Заједничко › Молим те, потпиши, потписује и шаље назад – или додирује Одбиј.
• Потписани документ се тада налази у заједничкој фасцикли и у архиви особе која је потписала.

Претплата

• Претплата се аутоматски обнавља. Откажи је или промени у подешавањима свог Apple ID налога (Подешавања › твоје име › Претплате), најкасније 24 сата пре краја периода.
• Након завршетка претплате заједничке датотеке остају доступне још 90 дана, а затим се бришу. До тада сачувај оно што ти треба у своју архиву.
• Услови: mindmaniax.de/toolbix/terms

Напусти групу, одјави се, избриши налог

• На дну екрана Заједничко: Напусти групу, Одјави се или Избриши налог.
• Избриши налог уклања твој Plus налог, твоју групу и њене заједничке датотеке са сервера. Твоја сопствена архива на уређају остаје. Активну претплату мораш да откажеш и у подешавањима свог Apple ID налога.

Честа питања

• Да ли ми треба налог? Не. Помоћу Apple налога се пријављујеш само за TOOLBIX Plus.
• Где су моје датотеке? На твом уређају. Само датотеке у заједничким Plus фасциклама чувају се на нашем серверу у Немачкој. Без реклама, без праћења.
• Шта се дешава после 14 дана? Ништа се не наплаћује. Твоје датотеке остају и и даље можеш да их прегледаш и делиш. За алатке ти тада треба пуна верзија (једнократна куповина).
• Имам нови iPhone. У TOOLBIX-у додирни Откључај TOOLBIX › Врати куповине – са истим Apple ID налогом. Твоје датотеке прелазе са резервном копијом iPhone-а (iCloud или Mac).
• Да ли је мој потпис правно ваљан? То је обичан електронски потпис. То је довољно за многе свакодневне случајеве; не и тамо где се захтева квалификовани потпис или папирни облик.
• Да ли је зацрњивање безбедно? Означени делови се заиста уклањају у копији. Ипак погледај резултат пре него што га поделиш.
• Вештачка интелигенција предлаже називе – да ли то неко види? Не. На iPhone уређајима са Apple Intelligence (iOS 26 или новији) то се дешава на уређају. TOOLBIX ради исто тако добро и без вештачке интелигенције.
• Питања или проблеми? Пиши нам – адреса је у импресуму на mindmaniax.de.