Kako radi TOOLBIX

TOOLBIX ukratko

TOOLBIX je kutija s alatima za tvoje papire: skeniraj, smanji, spoji, pretvori, potpiši, zacrni i spremi. Sve se odvija na tvom iPhoneu ili iPadu – bez računa, bez oglasa, bez poslužitelja. Isprobaj sve alate 14 dana besplatno, a zatim ih otključaj jednom (puna verzija, bez pretplate). Na dnu su tri područja: Alati, Arhiva i Traži.

Skeniranje

• U Alati dodirni Skeniraj. Kamera sama pronalazi stranicu; više stranica postaje jedan PDF.
• Osobna: prednja i stražnja strana idu zajedno na jednu stranicu.
• Fotokopija: crno-bijelo bez sjena – izgleda kao fotokopija.
• Iz Fotografija: već si fotografirao dokument? Odaberi fotografije iz svoje galerije.
• Tekst u skenu se prepoznaje, pa ga kasnije možeš pronaći pretraživanjem.

Spajanje

• Spoji PDF-ove, fotografije i skenove u jedan PDF.
• Povlačenjem mijenjaš redoslijed.

Smanjivanje

• Odaberi ciljnu veličinu: 1, 2 ili 5 MB. TOOLBIX prikazuje veličinu prije i poslije.
• Korisno kad portal ili e-mail prima samo male privitke.

Pretvaranje

• HEIC u JPG, slike u PDF i stranice PDF-a u zasebne slike.
• Za JPG i PDF možeš odabrati ciljnu veličinu po datoteci. Hoće li se postići, ovisi o dokumentu.

Potpisivanje

• Odaberi PDF ili fotografiju dokumenta i nacrtaj svoj potpis – jednom, TOOLBIX ga pamti.
• Povuci potpis na pravo mjesto, prilagodi veličinu i po želji dodaj mjesto i datum ispod.
• Sprema se nova kopija; izvornik ostaje.
• Napomena: ovo je jednostavni elektronički potpis (nacrtan rukom), a ne kvalificirani elektronički potpis. Ako primatelj traži poseban oblik, prvo ga pitaj.

Zacrnjivanje

• Odaberi PDF ili fotografiju i povuci okvir preko onoga što treba ukloniti. Dodirni okvir da ga ponovno ukloniš.
• Zacrni sve uklanja riječ svugdje u dokumentu (radi kod dokumenata s prepoznatim tekstom).
• Označeni dijelovi stvarno se uklanjaju u novoj kopiji, a ne samo prekrivaju. Izvornik ostaje.
• Prije dijeljenja pogledaj rezultat.

Gotovi profili

• Za e-mail, Za institucije ili Prijava za posao: dodaj datoteke, povuci za promjenu redoslijeda, dodirni Pripremi.
• TOOLBIX sve spaja u jedan PDF, svodi ga na pravu veličinu i daje mu smisleno ime.
• Rezultat odmah podijeli; spremljen je i u tvojoj arhivi.

Rokovi i plaćanje

• Na pismu ili računu dodirni Rokovi i plaćanje.
• TOOLBIX predlaže rokove („platiti do …”) – jednim dodirom dodaj ih u kalendar. Datumi označeni s „≈” izračunati su od datuma pisma. Uvijek ih provjeri.
• GiroCode: TOOLBIX priprema podatke za plaćanje kao sliku s kodom. Mnoge bankarske aplikacije mogu očitati takvu sliku („foto-uplata”, „skeniraj kod”) i ispuniti nalog. Uplatu izvršava tvoja banka – prije slanja provjeri sve podatke.

Arhiva i mape

• U Arhiva izrađuješ vlastite mape, npr. računi, ugovori, porezi.
• Dodirni i zadrži datoteku da je preimenuješ, podijeliš, premjestiš u … ili obrišeš.
• Zaključaj mapu: mapu možeš zaključati s Face ID-jem, Touch ID-jem ili šifrom uređaja. Kad prijeđeš u drugu aplikaciju, TOOLBIX ostaje prekriven dok ga ponovno ne otključaš.
• Pristiglo: u aplikaciji Mail, Fotografije ili WhatsApp dodirni Podijeli › TOOLBIX – datoteka stiže u Pristiglo.
• Obične mape vidljive su i u aplikaciji Datoteke pod „Na mom iPhoneu › TOOLBIX”, pa datoteke možeš kopirati na vlastiti disk ili NAS.

Traženje

• Traženje pronalazi nazive datoteka i riječi unutar tvojih skenova.

TOOLBIX Plus (neobavezna pretplata)

Za obitelj ili mali tim: zajedničke mape i „Molim potpis”. Tvoja vlastita arhiva ostaje na tvom uređaju – samo ono što staviš u zajedničku mapu sprema se na naš poslužitelj u Njemačkoj.

Izradi grupu

• U Arhiva dodirni Zajedničko, zatim Prijava putem Apple računa. Račun ti treba samo za Plus.
• Odaberi plan: Plus 5 (do 5 osoba uključujući tebe, 50 GB) ili Plus 10 (do 10 osoba, 100 GB), mjesečno ili godišnje. Zatim dodirni Izradi grupu.

Pozovi osobe

• Pod Članovi dodirni Izradi pozivnicu i Podijeli pozivnicu, npr. putem WhatsAppa ili e-maila.
• Poveznica i kôd vrijede 7 dana. Pozvana osoba otvara poveznicu ili upisuje kôd pod Imaš pozivnicu? i dodiruje Pridruži se.
• Članovima ne treba vlastita pretplata ni kupnja: dok su u aktivnoj Plus grupi, svi su im alati otključani.
• Ako je tvoja grupa puna, možeš prijeći na Plus 10.

Zajedničke mape

• Izradi Nova zajednička mapa – svi u grupi je vide.
• Dodaj datoteku, otvaraj datoteke, U moju arhivu.
• Obrisane datoteke najprije idu u smeće i ondje ih možeš vratiti.

„Molim potpis”

• U zajedničkoj mapi na datoteci dodirni Zatraži potpis …, odaberi tko treba potpisati, po želji dodaj napomenu i dodirni Pošalji.
• Druga osoba vidi zahtjev pod Zajedničko › Molim potpis, potpisuje i vraća ga – ili dodiruje Odbij.
• Potpisani dokument tada se nalazi u zajedničkoj mapi i u arhivi osobe koja je potpisala.

Pretplata

• Pretplata se automatski obnavlja. Otkaži je ili promijeni u postavkama svog Apple računa (Postavke › tvoje ime › Pretplate), najkasnije 24 sata prije kraja razdoblja.
• Nakon završetka pretplate zajedničke datoteke ostaju dostupne 90 dana, a zatim se brišu. Prije toga spremi što ti treba u svoju arhivu.
• Uvjeti: mindmaniax.de/toolbix/terms

Napusti grupu, odjavi se, obriši račun

• Na dnu Zajedničko: Napusti grupu, Odjava ili Obriši račun.
• Obriši račun uklanja tvoj Plus račun, tvoju grupu i njezine zajedničke datoteke s poslužitelja. Tvoja vlastita arhiva na uređaju ostaje. Aktivnu pretplatu moraš otkazati i u postavkama svog Apple računa.

Česta pitanja

• Treba li mi račun? Ne. Putem Apple računa prijavljuješ se samo za TOOLBIX Plus.
• Gdje su moje datoteke? Na tvom uređaju. Samo datoteke u zajedničkim Plus mapama spremaju se na naš poslužitelj u Njemačkoj. Bez oglasa, bez praćenja.
• Što se događa nakon 14 dana? Ništa se ne naplaćuje. Tvoje datoteke ostaju i i dalje ih možeš pregledavati i dijeliti. Za alate ti tada treba puna verzija (jednokratna kupnja).
• Imam novi iPhone. U TOOLBIX-u dodirni Otključaj TOOLBIX › Vrati kupnje – s istim Apple računom. Tvoje datoteke prelaze s tvojom sigurnosnom kopijom iPhonea (iCloud ili Mac).
• Je li moj potpis pravno valjan? To je jednostavni elektronički potpis. To je dovoljno za mnoge svakodnevne slučajeve; ne i ondje gdje se traži kvalificirani potpis ili papirnati oblik.
• Je li zacrnjivanje sigurno? Označeni dijelovi stvarno se uklanjaju u kopiji. Ipak, prije dijeljenja pogledaj rezultat.
• AI predlaže nazive – vidi li to netko? Ne. Na iPhoneima s Apple Intelligence (iOS 26 ili noviji) to se odvija na uređaju. TOOLBIX jednako radi i bez AI-ja.
• Pitanja ili problemi? Piši nam – adresa je u impresumu na mindmaniax.de.