Så fungerar TOOLBIX

TOOLBIX i korthet

TOOLBIX är en verktygslåda för dina papper: skanna, komprimera, sammanfoga, konvertera, signera, maskera och arkivera. Allt sker på din iPhone eller iPad – inget konto, ingen reklam, ingen server. Prova alla verktyg gratis i 14 dagar och lås sedan upp dem en gång (fullversion, ingen prenumeration). Längst ned finns tre delar: Verktyg, Arkiv och Sök.

Skanna

• Tryck på Skanna i Verktyg. Kameran hittar sidan själv; flera sidor blir en PDF.
• Id-kort: framsida och baksida hamnar tillsammans på en sida.
• Kopiatorstil: svartvitt utan skuggor – ser ut som en fotokopia.
• Från Bilder: har du redan fotograferat dokumentet? Välj bilderna i ditt bildbibliotek.
• Texten i skanningen känns igen, så att du senare kan hitta den med Sök.

Sammanfoga

• Slå ihop PDF:er, bilder och skanningar till en PDF.
• Dra för att ändra ordningen.

Komprimera

• Välj en målstorlek: 1, 2 eller 5 MB. TOOLBIX visar storleken före och efter.
• Praktiskt när en portal eller ett mejl bara tar emot små bilagor.

Konvertera

• HEIC till JPG, bilder till PDF och PDF-sidor till enskilda bilder.
• För JPG och PDF kan du välja en målstorlek per fil. Om den kan nås beror på dokumentet.

Signera

• Välj en PDF eller ett foto av ett dokument och rita din signatur – en gång, TOOLBIX kommer ihåg den.
• Dra signaturen till rätt plats, justera storleken och lägg om du vill till ort och datum under.
• En ny kopia sparas; originalet finns kvar.
• Obs! Detta är en enkel elektronisk underskrift (ritad för hand), inte en kvalificerad elektronisk underskrift. Om mottagaren kräver en särskild form, fråga först.

Maskera

• Välj en PDF eller ett foto och dra en ruta över det som ska bort. Tryck på en ruta för att ta bort den igen.
• Maskera allt tar bort ett ord överallt i dokumentet (fungerar för dokument med igenkänd text).
• De markerade delarna tas verkligen bort i en ny kopia, de döljs inte bara. Originalet finns kvar.
• Titta på resultatet innan du delar det.

Färdiga profiler

• För mejl, För myndigheter eller Ansökan: lägg till filer, dra för att ändra ordningen, tryck på Förbered.
• TOOLBIX slår ihop allt till en PDF, ger den rätt storlek och ett vettigt namn.
• Dela resultatet direkt; det sparas också i ditt arkiv.

Tidsfrister och betalning

• Tryck på Tidsfrister och betalning vid ett brev eller en faktura.
• TOOLBIX föreslår tidsfrister (”betalas senast …”) – lägg till dem i kalendern med ett tryck. Datum märkta med ”≈” är beräknade utifrån brevets datum. Kontrollera dem alltid.
• GiroCode: TOOLBIX förbereder betalningsuppgifterna som en kodbild. Många bankappar kan läsa en sådan bild (”fotoöverföring”, ”skanna kod”) och fylla i överföringen. Det är din bank som genomför överföringen – kontrollera alla uppgifter innan du skickar.

Arkiv och mappar

• I Arkiv skapar du egna mappar, t.ex. fakturor, avtal, skatter.
• Håll fingret på en fil för att byta namn på den, dela den, flytta till … eller radera den.
• Lås en mapp: en mapp kan låsas med Face ID, Touch ID eller enhetens lösenkod. När du byter app döljs TOOLBIX tills du låser upp igen.
• Inkommande: tryck på Dela › TOOLBIX i Mail, Bilder eller WhatsApp – filen hamnar i Inkommande.
• Vanliga mappar visas också i appen Filer under ”På min iPhone › TOOLBIX”, så att du kan kopiera filer till din egen enhet eller NAS.

Sök

• Sök hittar filnamn och ord i dina skanningar.

TOOLBIX Plus (valfri prenumeration)

För familjen eller ett litet team: delade mappar och ”Vänligen signera”. Ditt eget arkiv stannar på din enhet – bara det du lägger i en delad mapp sparas på vår server i Tyskland.

Skapa en grupp

• Tryck på Delat i Arkiv och sedan på Logga in med Apple. Du behöver bara ett konto för Plus.
• Välj ett abonnemang: Plus 5 (upp till 5 personer inklusive dig, 50 GB) eller Plus 10 (upp till 10 personer, 100 GB), per månad eller per år. Tryck sedan på Skapa grupp.

Bjud in personer

• Under Medlemmar trycker du på Skapa inbjudan och Dela inbjudningslänk, t.ex. via WhatsApp eller mejl.
• Länken och koden gäller i 7 dagar. Den inbjudna personen öppnar länken eller anger koden under Fått en inbjudan? och trycker på Gå med.
• Medlemmar behöver ingen egen prenumeration eller eget köp: så länge de är med i en aktiv Plus-grupp är alla verktyg upplåsta för dem.
• Om din grupp är full kan du byta till Plus 10.

Delade mappar

• Skapa en Ny delad mapp – alla i gruppen ser den.
• Lägg till fil, öppna filer, Spara i mitt arkiv.
• Raderade filer hamnar först i papperskorgen och kan återställas därifrån.

”Vänligen signera”

• I en delad mapp trycker du på Be om signatur … vid en fil, väljer vem som ska signera, lägger till en kommentar om du vill och trycker på Skicka.
• Den andra personen ser förfrågan under Delat › Vänligen signera, signerar och skickar tillbaka – eller trycker på Avböj.
• Det signerade dokumentet finns sedan i den delade mappen och i arkivet hos den som signerade.

Prenumeration

• Prenumerationen förnyas automatiskt. Säg upp eller ändra den i inställningarna för ditt Apple-ID (Inställningar › [ditt namn] › Prenumerationer) senast 24 timmar innan perioden tar slut.
• När prenumerationen har upphört finns delade filer kvar i 90 dagar och raderas sedan. Spara det du behöver i ditt eget arkiv innan dess.
• Villkor: mindmaniax.de/toolbix/terms

Lämna gruppen, logga ut, radera ditt konto

• Längst ned i Delat: Lämna gruppen, Logga ut eller Radera konto.
• Radera konto tar bort ditt Plus-konto, din grupp och dess delade filer från servern. Ditt eget arkiv på enheten finns kvar. En pågående prenumeration måste dessutom sägas upp i inställningarna för ditt Apple-ID.

Vanliga frågor

• Behöver jag ett konto? Nej. Du loggar bara in med Apple för TOOLBIX Plus.
• Var finns mina filer? På din enhet. Bara filer i delade Plus-mappar sparas på vår server i Tyskland. Ingen reklam, ingen spårning.
• Vad händer efter de 14 dagarna? Inget debiteras. Dina filer finns kvar och du kan fortfarande visa och dela dem. Verktygen kräver då fullversionen (köp en gång).
• Jag har en ny iPhone. Tryck i TOOLBIX på Lås upp TOOLBIX › Återställ köp – med samma Apple-ID. Dina filer följer med via säkerhetskopian av din iPhone (iCloud eller Mac).
• Är min signatur juridiskt giltig? Det är en enkel elektronisk underskrift. Det räcker i många vardagliga fall; inte där en kvalificerad underskrift eller pappersform krävs.
• Är maskering säker? De markerade delarna tas verkligen bort i kopian. Titta ändå på resultatet innan du delar det.
• AI:n föreslår namn – ser någon det? Nej. På iPhone med Apple Intelligence (iOS 26 eller senare) sker det på enheten. TOOLBIX fungerar lika bra utan AI.
• Frågor eller problem? Skriv till oss – adressen finns i Impressum på mindmaniax.de.