Nii töötab TOOLBIX

TOOLBIX lühidalt

TOOLBIX on tööriistakast sinu paberimajanduse jaoks: skanni, vähenda, ühenda, teisenda, allkirjasta, varja ja korrasta. Kõik toimub sinu iPhone'is või iPadis – ilma kontota, ilma reklaamideta, ilma serverita. Proovi kõiki tööriistu 14 päeva tasuta, seejärel ava need ühekordse ostuga (täisversioon, ilma tellimuseta). All on kolm jaotist: Tööriistad, Kogu ja Otsi.

Skanni

• Puuduta jaotises Tööriistad valikut Skanni. Kaamera leiab lehe ise üles; mitmest lehest saab üks PDF.
• ID-kaart: esi- ja tagakülg satuvad koos ühele lehele.
• Koopiamasina välimus: mustvalge ja varjudeta – näeb välja nagu paljundus.
• Fotodest: kas tegid dokumendist juba foto? Vali fotod oma kogust.
• Skannitud tekst tuvastatakse, nii et leiad selle hiljem otsinguga üles.

Ühenda

• Ühenda PDF-id, fotod ja skannid üheks PDF-iks.
• Järjekorda saad muuta lohistades.

Vähenda

• Vali sihtsuurus: 1, 2 või 5 MB. TOOLBIX näitab suurust enne ja pärast.
• Mugav, kui portaal või e-post võtab vastu ainult väikeseid manuseid.

Teisenda

• HEIC JPG-ks, pildid PDF-iks ja PDF-i lehed eraldi piltideks.
• JPG ja PDF puhul saad iga faili jaoks valida sihtsuuruse. Kas see on saavutatav, oleneb dokumendist.

Allkirjasta

• Vali PDF või foto dokumendist ja joonista oma allkiri – ainult üks kord, TOOLBIX jätab selle meelde.
• Lohista allkiri õigesse kohta, kohanda suurust ja soovi korral lisa koht ja kuupäev allpool.
• Salvestatakse uus koopia; originaal jääb alles.
• Märkus: see on lihtne elektrooniline allkiri (käsitsi joonistatud), mitte kvalifitseeritud elektrooniline allkiri. Kui saaja nõuab erilist vormi, küsi enne järele.

Varja

• Vali PDF või foto ja lohista kast selle peale, mis peab kaduma. Kasti eemaldamiseks puuduta seda.
• Varja kõik eemaldab sõna kogu dokumendist (toimib tuvastatud tekstiga dokumentides).
• Märgitud osad eemaldatakse uues koopias päriselt, neid ei kaeta lihtsalt kinni. Originaal jääb alles.
• Palun vaata tulemus enne jagamist üle.

Valmisprofiilid

• E-posti jaoks, Ametiasutusele või Kandideerimine: lisa failid, lohista need järjekorda ja puuduta Valmista ette.
• TOOLBIX ühendab kõik üheks PDF-iks, viib selle õigesse suurusesse ja annab sellele mõistliku nime.
• Jaga tulemust kohe; see salvestatakse ka sinu kogusse.

Tähtajad ja makse

• Puuduta kirja või arve juures Tähtajad ja makse.
• TOOLBIX pakub välja tähtajad („tasuda hiljemalt …“) – lisa need ühe puudutusega oma kalendrisse. „≈“-ga märgitud kuupäevad on arvutatud kirja kuupäevast. Kontrolli neid alati.
• GiroCode: TOOLBIX valmistab makseandmed ette koodipildina. Paljud pangarakendused oskavad sellist pilti lugeda („fotoülekanne“, „skanni kood“) ja täidavad ülekande. Ülekande teeb sinu pank – palun kontrolli enne saatmist kõiki andmeid.

Kogu ja kaustad

• Jaotises Kogu lood oma kaustad, nt arved, lepingud, maksud.
• Hoia faili all, et see ümber nimetada, jagada, teisaldada … või kustutada.
• Kausta lukustamine: kausta saab lukustada Face ID, Touch ID või seadme pääsukoodiga. Kui vahetad rakendust, on TOOLBIX kaetud, kuni avad luku uuesti.
• Sisendkaust: puuduta rakenduses Mail, Fotod või WhatsApp Jaga › TOOLBIX – fail jõuab sisendkausta.
• Tavalised kaustad on näha ka rakenduses Failid asukohas „Minu iPhone'is › TOOLBIX“, nii et saad faile kopeerida oma kettale või NAS-i.

Otsi

• Otsing leiab failinimed ja sõnad sinu skannide seest.

TOOLBIX Plus (valikuline tellimus)

Perele või väikesele meeskonnale: jagatud kaustad ja „Palun allkirjasta“. Sinu oma kogu jääb sinu seadmesse – meie Saksamaal asuvasse serverisse salvestatakse ainult see, mille paned jagatud kausta.

Loo grupp

• Puuduta jaotises Kogu valikut Jagatud ja seejärel Logi sisse Apple'iga. Kontot on vaja ainult Plusi jaoks.
• Vali pakett: Plus 5 (kuni 5 inimest koos sinuga, 50 GB) või Plus 10 (kuni 10 inimest, 100 GB), kuu- või aastamaksega. Seejärel puuduta Loo grupp.

Kutsu inimesi

• Puuduta jaotises Liikmed valikut Loo kutse ja Jaga kutselinki, nt WhatsAppi või e-posti teel.
• Link ja kood kehtivad 7 päeva. Kutsutu avab lingi või sisestab koodi jaotises Said kutse? ja puudutab Liitu.
• Liikmed ei vaja oma tellimust ega ostu: kuni nad on aktiivses Plus-grupis, on kõik tööriistad neile avatud.
• Kui sinu grupp on täis, saad vahetada paketi Plus 10 vastu.

Jagatud kaustad

• Loo Uus jagatud kaust – kõik grupi liikmed näevad seda.
• Lisa fail, ava faile, Salvesta minu kogusse.
• Kustutatud failid lähevad esmalt prügikasti ja neid saab sealt taastada.

„Palun allkirjasta“

• Puuduta jagatud kaustas faili juures Palu allkirjastada …, vali, kes peaks allkirjastama, lisa soovi korral märkus ja puuduta Saada.
• Teine inimene näeb palvet jaotises Jagatud › Palun allkirjasta, allkirjastab ja saadab tagasi – või puudutab Keeldu.
• Allkirjastatud dokument on seejärel jagatud kaustas ja allkirjastaja kogus.

Tellimus

• Tellimus uueneb automaatselt. Tühista või muuda seda oma Apple ID seadetes (Seaded › sinu nimi › Tellimused) vähemalt 24 tundi enne perioodi lõppu.
• Pärast tellimuse lõppu jäävad jagatud failid kättesaadavaks veel 90 päevaks ja seejärel kustutatakse. Salvesta vajalik enne seda oma kogusse.
• Tingimused: mindmaniax.de/toolbix/terms

Lahku grupist, logi välja, kustuta konto

• Jaotise Jagatud allosas: Lahku grupist, Logi välja või Kustuta konto.
• Kustuta konto eemaldab serverist sinu Plus-konto, sinu grupi ja selle jagatud failid. Sinu oma kogu seadmes jääb alles. Käimasolev tellimus tuleb lisaks tühistada oma Apple ID seadetes.

Korduma kippuvad küsimused

• Kas mul on kontot vaja? Ei. Apple'iga logid sisse ainult TOOLBIX Plusi jaoks.
• Kus mu failid on? Sinu seadmes. Ainult jagatud Plus-kaustade failid salvestatakse meie Saksamaal asuvasse serverisse. Ei mingeid reklaame ega jälgimist.
• Mis juhtub pärast 14 päeva? Midagi ei võeta tasu. Sinu failid jäävad alles ning saad neid endiselt vaadata ja jagada. Tööriistade jaoks on seejärel vaja täisversiooni (ühekordne ost).
• Mul on uus iPhone. Puuduta TOOLBIXis Ava TOOLBIX › Taasta ostud – sama Apple ID-ga. Sinu failid kolivad koos iPhone'i varukoopiaga (iCloud või Mac).
• Kas mu allkiri on õiguslikult kehtiv? See on lihtne elektrooniline allkiri. Paljudes igapäevastes olukordades sellest piisab; mitte seal, kus nõutakse kvalifitseeritud allkirja või paberkuju.
• Kas varjamine on turvaline? Märgitud osad eemaldatakse koopiast päriselt. Vaata tulemus siiski enne jagamist üle.
• Tehisaru pakub nimesid – kas keegi näeb seda? Ei. Apple Intelligence'iga iPhone'ides (iOS 26 või uuem) toimub see seadmes. TOOLBIX töötab ka ilma tehisaruta täpselt samamoodi.
• Küsimusi või probleeme? Kirjuta meile – aadressi leiad mindmaniax.de impressumist.