Svona virkar TOOLBIX

TOOLBIX í stuttu máli

TOOLBIX er verkfærakista fyrir pappírana þína: skanna, þjappa, sameina, umbreyta, undirrita, sverta og flokka. Allt gerist á iPhone- eða iPad-tækinu þínu – enginn aðgangur, engar auglýsingar, enginn netþjónn. Prófaðu öll verkfærin ókeypis í 14 daga og virkjaðu þau svo einu sinni (full útgáfa, engin áskrift). Neðst eru þrjú svæði: Verkfæri, Safn og Leita.

Skanna

• Í Verkfæri ýtirðu á Skanna. Myndavélin finnur síðuna sjálf; margar síður verða að einu PDF.
• Skilríki: fram- og bakhlið lenda saman á einni síðu.
• Ljósritun: svart-hvítt án skugga – lítur út eins og ljósrit.
• Úr Myndum: ertu þegar búin(n) að taka mynd af skjalinu? Veldu myndirnar úr myndasafninu þínu.
• Texti í skönnuninni er greindur, svo þú getur fundið hann síðar með Leita.

Sameina

• Sameinaðu PDF-skjöl, myndir og skannanir í eitt PDF.
• Dragðu til að breyta röðinni.

Þjappa

• Veldu markstærð: 1, 2 eða 5 MB. TOOLBIX sýnir stærðina fyrir og eftir.
• Hentugt þegar vefgátt eða tölvupóstur tekur aðeins við litlum viðhengjum.

Umbreyta

• HEIC í JPG, myndir í PDF og PDF-síður í stakar myndir.
• Fyrir JPG og PDF geturðu valið markstærð fyrir hverja skrá. Hvort hún næst fer eftir skjalinu.

Undirrita

• Veldu PDF eða mynd af skjali og teiknaðu undirskriftina – einu sinni, TOOLBIX man hana.
• Dragðu undirskriftina á réttan stað, stilltu stærðina og bættu við stað og dagsetningu fyrir neðan ef þú vilt.
• Nýtt afrit er vistað; frumritið helst óbreytt.
• Athugaðu: Þetta er einföld rafræn undirskrift (handteiknuð), ekki fullgild rafræn undirskrift. Ef viðtakandinn krefst sérstaks forms skaltu spyrja fyrst.

Sverta

• Veldu PDF eða mynd og dragðu ramma yfir það sem á að fara. Ýttu á ramma til að fjarlægja hann aftur.
• Sverta allt fjarlægir orð alls staðar í skjalinu (virkar fyrir skjöl með greindum texta).
• Merktu hlutarnir eru raunverulega fjarlægðir í nýju afriti, ekki bara huldir. Frumritið helst óbreytt.
• Skoðaðu niðurstöðuna áður en þú deilir henni.

Tilbúin snið

• Fyrir tölvupóst, Fyrir stofnanir eða Umsókn: bættu við skrám, dragðu til að breyta röðinni, ýttu á Undirbúa.
• TOOLBIX sameinar allt í eitt PDF, kemur því í rétta stærð og gefur því skynsamlegt nafn.
• Deildu niðurstöðunni strax; hún er líka vistuð í safninu þínu.

Frestir og greiðsla

• Ýttu á Frestir og greiðsla í bréfi eða reikningi.
• TOOLBIX stingur upp á frestum („greiðist fyrir …“) – settu þá í dagatalið með einni snertingu. Dagsetningar merktar „≈“ eru reiknaðar út frá dagsetningu bréfsins. Athugaðu þær alltaf.
• GiroCode: TOOLBIX útbýr greiðsluupplýsingarnar sem kóðamynd. Mörg bankaöpp geta lesið slíka mynd („myndagreiðsla“, „skanna kóða“) og fyllt út millifærsluna. Bankinn þinn framkvæmir millifærsluna – athugaðu allar upplýsingar áður en þú sendir.

Safn og möppur

• Í Safn býrðu til þínar eigin möppur, t.d. reikninga, samninga, skatta.
• Haltu fingri á skrá til að endurnefna hana, deila henni, færa hana í … eða eyða henni.
• Læsa möppu: hægt er að læsa möppu með Face ID, Touch ID eða aðgangskóða tækisins. Þegar þú skiptir um app er TOOLBIX hulið þar til þú tekur lásinn af aftur.
• Innhólf: í Pósti, Myndum eða WhatsApp ýtirðu á Deila › TOOLBIX – skráin lendir í Innhólfi.
• Venjulegar möppur birtast líka í Skrár-appinu undir „Á iPhone-símanum mínum › TOOLBIX“, svo þú getur afritað skrár á þitt eigið drif eða NAS.

Leita

• Leit finnur skráarheiti og orð í skönnununum þínum.

TOOLBIX Plus (valfrjáls áskrift)

Fyrir fjölskylduna eða lítið teymi: sameiginlegar möppur og „Vinsamlegast undirritaðu“. Þitt eigið safn helst á tækinu þínu – aðeins það sem þú setur í sameiginlega möppu er geymt á netþjóni okkar í Þýskalandi.

Búa til hóp

• Í Safn ýtirðu á Sameiginlegt og síðan Skrá inn með Apple. Þú þarft aðeins aðgang fyrir Plus.
• Veldu áskriftarleið: Plus 5 (allt að 5 manns að þér meðtöldum, 50 GB) eða Plus 10 (allt að 10 manns, 100 GB), mánaðarlega eða árlega. Ýttu svo á Búa til hóp.

Bjóða fólki

• Undir Meðlimir ýtirðu á Búa til boð og Deila boðstengli, t.d. í gegnum WhatsApp eða tölvupóst.
• Tengillinn og kóðinn gilda í 7 daga. Sá sem er boðið opnar tengilinn eða slær inn kóðann undir Fékkstu boð? og ýtir á Ganga í.
• Meðlimir þurfa hvorki eigin áskrift né kaup: á meðan þeir eru í virkum Plus-hópi eru öll verkfæri opin fyrir þá.
• Ef hópurinn þinn er fullur geturðu skipt yfir í Plus 10.

Sameiginlegar möppur

• Búðu til Ný sameiginleg mappa – allir í hópnum sjá hana.
• Bæta við skrá, opna skrár, Í safnið mitt.
• Skrám sem er eytt fara fyrst í ruslið og hægt er að endurheimta þær þar.

„Vinsamlegast undirritaðu“

• Í sameiginlegri möppu ýtirðu á Biðja um undirritun … við skrá, velur hver á að undirrita, bætir við athugasemd ef þú vilt og ýtir á Senda.
• Hinn aðilinn sér beiðnina undir Sameiginlegt › Vinsamlegast undirritaðu, undirritar og sendir hana til baka – eða ýtir á Hafna.
• Undirritaða skjalið er þá í sameiginlegu möppunni og í safni þess sem undirritaði.

Áskrift

• Áskriftin endurnýjast sjálfkrafa. Sagðu henni upp eða breyttu henni í stillingum Apple ID-auðkennisins þíns (Stillingar › nafnið þitt › Áskriftir), minnst 24 klukkustundum áður en tímabilinu lýkur.
• Eftir að áskriftinni lýkur eru sameiginlegar skrár aðgengilegar í 90 daga og þeim er síðan eytt. Vistaðu það sem þú þarft í þitt eigið safn fyrir þann tíma.
• Skilmálar: mindmaniax.de/toolbix/terms

Yfirgefa hópinn, skrá út, eyða aðgangi

• Neðst í Sameiginlegt: Yfirgefa hóp, Skrá út eða Eyða aðgangi.
• Eyða aðgangi fjarlægir Plus-aðganginn þinn, hópinn þinn og sameiginlegu skrárnar hans af netþjóninum. Þitt eigið safn á tækinu helst. Áskrift sem er í gangi þarf einnig að segja upp í stillingum Apple ID-auðkennisins þíns.

Algengar spurningar

• Þarf ég aðgang? Nei. Þú skráir þig aðeins inn með Apple fyrir TOOLBIX Plus.
• Hvar eru skrárnar mínar? Á tækinu þínu. Aðeins skrár í sameiginlegum Plus-möppum eru geymdar á netþjóni okkar í Þýskalandi. Engar auglýsingar, engin rakning.
• Hvað gerist eftir 14 dagana? Ekkert er rukkað. Skrárnar þínar haldast og þú getur áfram skoðað þær og deilt þeim. Verkfærin þurfa þá fullu útgáfuna (keypt einu sinni).
• Ég er með nýjan iPhone. Í TOOLBIX ýtirðu á Virkja TOOLBIX › Endurheimta kaup – með sama Apple ID. Skrárnar þínar fylgja með í afriti iPhone-símans (iCloud eða Mac).
• Er undirskriftin mín lagalega gild? Hún er einföld rafræn undirskrift. Það dugar í mörgum hversdagslegum tilvikum; ekki þar sem krafist er fullgildrar undirskriftar eða pappírsforms.
• Er svertingin örugg? Merktu hlutarnir eru raunverulega fjarlægðir í afritinu. Skoðaðu samt niðurstöðuna áður en þú deilir henni.
• Gervigreindin stingur upp á nöfnum – sér einhver það? Nei. Á iPhone-símum með Apple Intelligence (iOS 26 eða nýrra) gerist þetta á tækinu. TOOLBIX virkar alveg eins án gervigreindar.
• Spurningar eða vandamál? Skrifaðu okkur – netfangið er í útgefandaupplýsingunum (Impressum) á mindmaniax.de.