Jak działa TOOLBIX

TOOLBIX w skrócie

TOOLBIX to skrzynka z narzędziami do Twoich dokumentów: skanuj, zmniejszaj, łącz, konwertuj, podpisuj, zaczerniaj i porządkuj. Wszystko dzieje się na Twoim iPhonie lub iPadzie – bez konta, bez reklam, bez serwera. Wypróbuj wszystkie narzędzia bezpłatnie przez 14 dni, a potem odblokuj je jednorazowo (pełna wersja, bez subskrypcji). Na dole są trzy sekcje: Narzędzia, Biblioteka i Szukaj.

Skanowanie

• W sekcji Narzędzia stuknij Skanuj. Aparat sam znajduje stronę; kilka stron tworzy jeden plik PDF.
• Dowód osobisty: przód i tył trafiają razem na jedną stronę.
• Ksero: czarno-biało, bez cieni – wygląda jak kserokopia.
• Ze zdjęć: masz już zdjęcie dokumentu? Wybierz zdjęcia z biblioteki.
• Tekst w skanie jest rozpoznawany, więc później znajdziesz go w wyszukiwaniu.

Łączenie

• Połącz pliki PDF, zdjęcia i skany w jeden plik PDF.
• Przeciągnij, aby zmienić kolejność.

Zmniejszanie

• Wybierz docelowy rozmiar: 1, 2 lub 5 MB. TOOLBIX pokazuje rozmiar przed i po.
• Przydatne, gdy portal lub e-mail przyjmuje tylko małe załączniki.

Konwertowanie

• HEIC na JPG, obrazy na PDF i strony PDF na osobne obrazy.
• Dla JPG i PDF możesz wybrać docelowy rozmiar każdego pliku. Czy da się go osiągnąć, zależy od dokumentu.

Podpisywanie

• Wybierz plik PDF lub zdjęcie dokumentu i narysuj podpis – tylko raz, TOOLBIX go zapamięta.
• Przeciągnij podpis we właściwe miejsce, dopasuj rozmiar i w razie potrzeby dodaj miejsce i datę pod spodem.
• Zapisywana jest nowa kopia; oryginał zostaje.
• Uwaga: to zwykły podpis elektroniczny (odręcznie narysowany), a nie kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli odbiorca wymaga szczególnej formy, zapytaj go wcześniej.

Zaczernianie

• Wybierz plik PDF lub zdjęcie i przeciągnij ramkę nad tym, co ma zniknąć. Stuknij ramkę, aby ją znowu usunąć.
• Zaczernij wszystko usuwa dane słowo w całym dokumencie (działa w dokumentach z rozpoznanym tekstem).
• Zaznaczone fragmenty są naprawdę usuwane w nowej kopii, a nie tylko zakrywane. Oryginał zostaje.
• Przed udostępnieniem obejrzyj wynik.

Gotowe profile

• Do e-maila, Dla urzędu lub Rekrutacja: dodaj pliki, przeciągnij, aby zmienić kolejność, stuknij Przygotuj.
• TOOLBIX łączy wszystko w jeden plik PDF, dopasowuje rozmiar i nadaje sensowną nazwę.
• Wynik możesz od razu udostępnić; jest też zapisany w Twojej bibliotece.

Terminy i płatność

• W piśmie lub fakturze stuknij Terminy i płatność.
• TOOLBIX proponuje terminy („do zapłaty do …”) – jednym stuknięciem dodasz je do kalendarza. Daty oznaczone „≈” są obliczone od daty pisma. Zawsze je sprawdzaj.
• GiroCode: TOOLBIX przygotowuje dane do przelewu jako obraz z kodem. Wiele aplikacji bankowych potrafi odczytać taki obraz („przelew ze zdjęcia”, „skanuj kod”) i wypełnić przelew. Przelew realizuje Twój bank – przed wysłaniem sprawdź wszystkie dane.

Biblioteka i foldery

• W Bibliotece tworzysz własne foldery, np. faktury, umowy, podatki.
• Dotknij pliku i przytrzymaj, aby zmienić jego nazwę, udostępnić go, przenieść do … lub usunąć.
• Blokada folderu: folder można zablokować za pomocą Face ID, Touch ID lub kodu urządzenia. Gdy przełączasz aplikacje, TOOLBIX jest zakryty, dopóki go znowu nie odblokujesz.
• Przychodzące: w Mailu, Zdjęciach lub WhatsAppie stuknij Udostępnij › TOOLBIX – plik trafi do folderu Przychodzące.
• Zwykłe foldery widać też w aplikacji Pliki w sekcji „Na moim iPhonie › TOOLBIX”, więc możesz kopiować pliki na własny dysk lub serwer NAS.

Wyszukiwanie

• Wyszukiwanie znajduje nazwy plików i słowa w Twoich skanach.

TOOLBIX Plus (opcjonalna subskrypcja)

Dla rodziny lub małego zespołu: wspólne foldery i „Proszę o podpis”. Twoja własna biblioteka zostaje na Twoim urządzeniu – na naszym serwerze w Niemczech przechowywane jest tylko to, co umieścisz we wspólnym folderze.

Utwórz grupę

• W Bibliotece stuknij Wspólne, a potem Zaloguj się przez Apple. Konto jest potrzebne tylko do Plus.
• Wybierz plan: Plus 5 (do 5 osób łącznie z Tobą, 50 GB) lub Plus 10 (do 10 osób, 100 GB), miesięcznie lub rocznie. Następnie stuknij Utwórz grupę.

Zaproś osoby

• W sekcji Członkowie stuknij Utwórz zaproszenie i Udostępnij link, np. przez WhatsApp lub e-mail.
• Link i kod są ważne 7 dni. Zaproszona osoba otwiera link albo wpisuje kod w polu Masz zaproszenie? i stuka Dołącz.
• Członkowie nie potrzebują własnej subskrypcji ani zakupu: dopóki są w aktywnej grupie Plus, wszystkie narzędzia są dla nich odblokowane.
• Jeśli Twoja grupa jest pełna, możesz przejść na Plus 10.

Wspólne foldery

• Utwórz Nowy wspólny folder – widzi go każdy w grupie.
• Dodaj plik, otwieraj pliki, Do mojej biblioteki.
• Usunięte pliki trafiają najpierw do kosza i można je tam przywrócić.

„Proszę o podpis”

• We wspólnym folderze przy pliku stuknij Poproś o podpis …, wybierz, kto ma podpisać, w razie potrzeby dodaj notatkę i stuknij Wyślij.
• Druga osoba widzi prośbę w Wspólne › Proszę o podpis, podpisuje i odsyła dokument – albo stuka Odrzuć.
• Podpisany dokument jest potem we wspólnym folderze i w bibliotece osoby, która go podpisała.

Subskrypcja

• Subskrypcja odnawia się automatycznie. Anulujesz ją lub zmienisz w ustawieniach Apple ID (Ustawienia › Twoje imię i nazwisko › Subskrypcje), najpóźniej 24 godziny przed końcem okresu.
• Po zakończeniu subskrypcji wspólne pliki są dostępne jeszcze przez 90 dni, a potem zostają usunięte. Wcześniej zapisz to, czego potrzebujesz, we własnej bibliotece.
• Warunki: mindmaniax.de/toolbix/terms

Opuść grupę, wyloguj się, usuń konto

• Na dole sekcji Wspólne: Opuść grupę, Wyloguj się lub Usuń konto.
• Usuń konto usuwa z serwera Twoje konto Plus, Twoją grupę i jej wspólne pliki. Twoja własna biblioteka na urządzeniu zostaje. Trwającą subskrypcję trzeba też anulować w ustawieniach Apple ID.

Najczęstsze pytania

• Czy potrzebuję konta? Nie. Logujesz się przez Apple tylko do TOOLBIX Plus.
• Gdzie są moje pliki? Na Twoim urządzeniu. Tylko pliki we wspólnych folderach Plus są przechowywane na naszym serwerze w Niemczech. Bez reklam, bez śledzenia.
• Co się dzieje po 14 dniach? Nic nie jest pobierane. Twoje pliki zostają i nadal możesz je oglądać i udostępniać. Narzędzia wymagają wtedy pełnej wersji (jednorazowy zakup).
• Mam nowego iPhone’a. W TOOLBIX stuknij Odblokuj TOOLBIX › Przywróć zakupy – z tym samym Apple ID. Twoje pliki przeniosą się razem z kopią zapasową iPhone’a (iCloud lub Mac).
• Czy mój podpis jest prawnie ważny? To zwykły podpis elektroniczny. W wielu codziennych sprawach to wystarczy; nie tam, gdzie wymagany jest podpis kwalifikowany lub forma papierowa.
• Czy zaczernianie jest bezpieczne? Zaznaczone fragmenty są naprawdę usuwane w kopii. Mimo to obejrzyj wynik przed udostępnieniem.
• AI proponuje nazwy – czy ktoś to widzi? Nie. Na iPhone’ach z Apple Intelligence (iOS 26 lub nowszym) dzieje się to na urządzeniu. TOOLBIX działa tak samo bez AI.
• Pytania lub problemy? Napisz do nas – adres znajdziesz w nocie prawnej (Impressum) na mindmaniax.de.