Slik fungerer TOOLBIX

TOOLBIX kort fortalt

TOOLBIX er en verktøykasse for papirene dine: skanne, komprimere, slå sammen, konvertere, signere, sladde og arkivere. Alt skjer på iPhonen eller iPaden din – ingen konto, ingen reklame, ingen server. Prøv alle verktøyene gratis i 14 dager, og lås dem deretter opp én gang (fullversjon, ikke abonnement). Nederst finner du tre områder: Verktøy, Bibliotek og Søk.

Skann

• I Verktøy trykker du på Skann. Kameraet finner siden selv; flere sider blir til én PDF.
• ID-kort: forside og bakside havner sammen på én side.
• Kopimaskin: svart-hvitt uten skygger – ser ut som en fotokopi.
• Fra Bilder: har du allerede tatt bilde av dokumentet? Velg bildene fra biblioteket ditt.
• Teksten i skanningen gjenkjennes, så du kan finne den igjen senere med Søk.

Slå sammen

• Slå sammen PDF-er, bilder og skanninger til én PDF.
• Dra for å endre rekkefølgen.

Komprimer

• Velg en målstørrelse: 1, 2 eller 5 MB. TOOLBIX viser størrelsen før og etter.
• Nyttig når en portal eller en e-post bare godtar små vedlegg.

Konverter

• HEIC til JPG, bilder til PDF og PDF-sider til enkeltbilder.
• For JPG og PDF kan du velge en målstørrelse per fil. Om den kan nås, avhenger av dokumentet.

Signer

• Velg en PDF eller et bilde av et dokument og tegn signaturen din – én gang, TOOLBIX husker den.
• Dra signaturen til riktig sted, juster størrelsen og legg om ønskelig til sted og dato under.
• Det lagres en ny kopi; originalen beholdes.
• Merk: Dette er en enkel elektronisk signatur (tegnet for hånd), ikke en kvalifisert elektronisk signatur. Hvis mottakeren krever en bestemt form, bør du spørre først.

Sladd

• Velg en PDF eller et bilde og dra en ramme over det som skal bort. Trykk på en ramme for å fjerne den igjen.
• Sladd alt fjerner et ord overalt i dokumentet (fungerer for dokumenter med gjenkjent tekst).
• De markerte delene blir virkelig fjernet i en ny kopi, ikke bare dekket over. Originalen beholdes.
• Se gjennom resultatet før du deler det.

Ferdige profiler

• For e-post, For offentlige etater eller Jobbsøknad: legg til filer, dra for å endre rekkefølgen, trykk på Forbered.
• TOOLBIX slår alt sammen til én PDF, gir den riktig størrelse og et fornuftig navn.
• Del resultatet med en gang; det lagres også i biblioteket ditt.

Frister og betaling

• Trykk på Frister og betaling på et brev eller en faktura.
• TOOLBIX foreslår frister («betales innen …») – legg dem til i kalenderen med ett trykk. Datoer merket «≈» er beregnet ut fra brevdatoen. Kontroller dem alltid.
• GiroCode: TOOLBIX lager betalingsopplysningene som et kodebilde. Mange bankapper kan lese et slikt bilde («fotobetaling», «skann kode») og fylle ut betalingen. Det er banken din som utfører betalingen – kontroller alle opplysninger før du sender.

Bibliotek og mapper

• I Bibliotek lager du dine egne mapper, f.eks. fakturaer, kontrakter, skatt.
• Hold fingeren på en fil for å gi den nytt navn, dele den, flytte den til … eller slette den.
• Lås en mappe: en mappe kan låses med Face ID, Touch ID eller enhetskoden. Når du bytter app, skjules TOOLBIX til du låser opp igjen.
• Innkommende: i Mail, Bilder eller WhatsApp trykker du på Del › TOOLBIX – filen havner i Innkommende.
• Vanlige mapper vises også i Filer-appen under «På min iPhone › TOOLBIX», så du kan kopiere filer til din egen disk eller NAS.

Søk

• Søk finner filnavn og ord i skanningene dine.

TOOLBIX Plus (valgfritt abonnement)

For familien eller et lite team: delte mapper og «Vennligst signer». Ditt eget bibliotek blir på enheten din – bare det du legger i en delt mappe, lagres på serveren vår i Tyskland.

Opprett en gruppe

• I Bibliotek trykker du på Delt og deretter Logg på med Apple. Du trenger bare en konto for Plus.
• Velg et abonnement: Plus 5 (opptil 5 personer inkludert deg, 50 GB) eller Plus 10 (opptil 10 personer, 100 GB), månedlig eller årlig. Trykk deretter på Opprett gruppe.

Inviter personer

• Under Medlemmer trykker du på Opprett invitasjon og Del invitasjonslenke, f.eks. via WhatsApp eller e-post.
• Lenken og koden gjelder i 7 dager. Den inviterte åpner lenken eller skriver inn koden under Fått en invitasjon? og trykker på Bli med.
• Medlemmer trenger ikke eget abonnement eller kjøp: så lenge de er i en aktiv Plus-gruppe, er alle verktøy låst opp for dem.
• Hvis gruppen din er full, kan du bytte til Plus 10.

Delte mapper

• Opprett en Ny delt mappe – alle i gruppen ser den.
• Legg til fil, åpne filer, Lagre i biblioteket mitt.
• Slettede filer havner først i papirkurven og kan gjenopprettes der.

«Vennligst signer»

• I en delt mappe trykker du på Be om signatur … på en fil, velger hvem som skal signere, legger eventuelt til en melding og trykker på Send.
• Den andre personen ser forespørselen under Delt › Vennligst signer, signerer og sender den tilbake – eller trykker på Avslå.
• Det signerte dokumentet ligger deretter i den delte mappen og i biblioteket til den som signerte.

Abonnement

• Abonnementet fornyes automatisk. Du kan si det opp eller endre det i innstillingene for Apple-ID-en din (Innstillinger › navnet ditt › Abonnementer), senest 24 timer før perioden utløper.
• Når abonnementet er avsluttet, er delte filer tilgjengelige i 90 dager og slettes deretter. Lagre det du trenger i ditt eget bibliotek før den tid.
• Vilkår: mindmaniax.de/toolbix/terms

Forlat gruppen, logg av, slett kontoen

• Nederst i Delt: Forlat gruppen, Logg av eller Slett konto.
• Slett konto fjerner Plus-kontoen din, gruppen din og de delte filene i den fra serveren. Ditt eget bibliotek på enheten blir værende. Et løpende abonnement må i tillegg sies opp i innstillingene for Apple-ID-en din.

Vanlige spørsmål

• Trenger jeg en konto? Nei. Du logger bare på med Apple for TOOLBIX Plus.
• Hvor er filene mine? På enheten din. Bare filer i delte Plus-mapper lagres på serveren vår i Tyskland. Ingen reklame, ingen sporing.
• Hva skjer etter de 14 dagene? Du blir ikke belastet. Filene dine blir værende, og du kan fortsatt se og dele dem. Verktøyene krever da fullversjonen (engangskjøp).
• Jeg har fått ny iPhone. I TOOLBIX trykker du på Lås opp TOOLBIX › Gjenopprett kjøp – med samme Apple-ID. Filene dine følger med i iPhone-sikkerhetskopien (iCloud eller Mac).
• Er signaturen min juridisk gyldig? Det er en enkel elektronisk signatur. Det holder i mange hverdagssituasjoner; ikke der det kreves kvalifisert signatur eller papirform.
• Er sladding trygt? De markerte delene blir virkelig fjernet i kopien. Se likevel gjennom resultatet før du deler det.
• KI-en foreslår navn – ser noen det? Nei. På iPhoner med Apple Intelligence (iOS 26 eller nyere) skjer dette på enheten. TOOLBIX fungerer like godt uten KI.
• Spørsmål eller problemer? Skriv til oss – adressen står i kolofonen (Impressum) på mindmaniax.de.