Come funziona TOOLBIX

TOOLBIX in breve

TOOLBIX è una cassetta degli attrezzi per i tuoi documenti: scansiona, riduci, unisci, converti, firma, oscura e archivia. Tutto avviene sul tuo iPhone o iPad – niente account, niente pubblicità, nessun server. Prova tutti gli strumenti gratis per 14 giorni, poi sbloccali una tantum (versione completa, nessun abbonamento). In basso ci sono tre sezioni: Strumenti, Archivio e Cerca.

Scansiona

• In Strumenti tocca Scansiona. La fotocamera trova la pagina da sola; più pagine diventano un unico PDF.
• Carta d'identità: fronte e retro finiscono insieme su una sola pagina.
• Fotocopia: bianco e nero senza ombre – sembra una fotocopia.
• Da Foto: hai già fotografato il documento? Scegli le foto dalla tua libreria.
• Il testo della scansione viene riconosciuto, così puoi ritrovarlo dopo con Cerca.

Unisci

• Unisci PDF, foto e scansioni in un solo PDF.
• Trascina per cambiare l'ordine.

Riduci

• Scegli una dimensione: 1, 2 o 5 MB. TOOLBIX mostra la dimensione prima e dopo.
• Utile quando un portale o un'email accetta solo allegati piccoli.

Converti

• HEIC in JPG, immagini in PDF e pagine PDF in singole immagini.
• Per JPG e PDF puoi scegliere una dimensione per ogni file. Se si può raggiungere dipende dal documento.

Firma

• Scegli un PDF o la foto di un documento e disegna la tua firma – una volta sola, TOOLBIX la ricorda.
• Trascina la firma nel punto giusto, regola la dimensione e, se vuoi, aggiungi luogo e data sotto.
• Viene salvata una nuova copia; l'originale resta.
• Nota: è una firma elettronica semplice (fatta a mano), non una firma elettronica qualificata. Se il destinatario richiede una forma particolare, chiedi prima.

Oscura

• Scegli un PDF o una foto e trascina un riquadro su ciò che va tolto. Tocca un riquadro per rimuoverlo di nuovo.
• Oscura tutto rimuove una parola in tutto il documento (funziona con i documenti con testo riconosciuto).
• Le parti segnate vengono davvero rimosse in una nuova copia, non solo coperte. L'originale resta.
• Controlla il risultato prima di condividerlo.

Profili pronti

• Per email, Per enti o Candidatura: aggiungi i file, trascinali per riordinarli, tocca Prepara.
• TOOLBIX unisce tutto in un unico PDF, lo porta alla dimensione giusta e gli dà un nome sensato.
• Condividi subito il risultato; viene salvato anche nel tuo archivio.

Scadenze e pagamento

• Su una lettera o una fattura tocca Scadenze e pagamento.
• TOOLBIX propone le scadenze («da pagare entro …») – aggiungile al calendario con un tocco. Le date segnate con «≈» sono calcolate dalla data della lettera. Controllale sempre.
• GiroCode: TOOLBIX prepara i dati di pagamento come immagine con codice. Molte app bancarie sanno leggere un'immagine così («bonifico da foto», «scansiona codice») e compilano il bonifico. Il bonifico lo esegue la tua banca – controlla tutti i dati prima di inviarlo.

Archivio e cartelle

• In Archivio crei le tue cartelle, per esempio fatture, contratti, tasse.
• Tieni premuto un file per rinominarlo, condividerlo, spostarlo in … o eliminarlo.
• Bloccare una cartella: una cartella si può bloccare con Face ID, Touch ID o il codice del dispositivo. Quando passi a un'altra app, TOOLBIX resta coperto finché non lo sblocchi di nuovo.
• In arrivo: in Mail, Foto o WhatsApp tocca Condividi › TOOLBIX – il file finisce in In arrivo.
• Le cartelle normali compaiono anche nell'app File sotto «Sul mio iPhone › TOOLBIX», così puoi copiare i file sul tuo disco o NAS.

Cerca

• Cerca trova i nomi dei file e le parole dentro le tue scansioni.

TOOLBIX Plus (abbonamento facoltativo)

Per la famiglia o un piccolo team: cartelle condivise e «Da firmare». Il tuo archivio resta sul tuo dispositivo – solo ciò che metti in una cartella condivisa viene salvato sul nostro server in Germania.

Creare un gruppo

• In Archivio tocca Condivisi, poi Accedi con Apple. L'account serve solo per Plus.
• Scegli un piano: Plus 5 (fino a 5 persone, te compreso, 50 GB) o Plus 10 (fino a 10 persone, 100 GB), mensile o annuale. Poi tocca Crea gruppo.

Invitare persone

• In Membri tocca Crea invito e Condividi link d'invito, per esempio via WhatsApp o email.
• Link e codice valgono 7 giorni. La persona invitata apre il link, oppure inserisce il codice in Hai ricevuto un invito? e tocca Unisciti.
• I membri non hanno bisogno di un proprio abbonamento o acquisto: finché sono in un gruppo Plus attivo, tutti gli strumenti sono sbloccati anche per loro.
• Se il tuo gruppo è pieno, puoi passare a Plus 10.

Cartelle condivise

• Crea una Nuova cartella condivisa – la vedono tutti nel gruppo.
• Aggiungi file, apri i file, salvali Nel mio archivio.
• I file eliminati finiscono prima nel Cestino e da lì si possono ripristinare.

«Da firmare»

• In una cartella condivisa, su un file tocca Chiedi di firmare …, scegli chi deve firmare, aggiungi una nota se vuoi, tocca Invia.
• L'altra persona vede la richiesta in Condivisi › Da firmare, firma e la rimanda – oppure tocca Rifiuta.
• Il documento firmato si trova poi nella cartella condivisa e nell'archivio di chi ha firmato.

Abbonamento

• L'abbonamento si rinnova automaticamente. Puoi disdirlo o modificarlo nelle impostazioni del tuo ID Apple (Impostazioni › [il tuo nome] › Abbonamenti), almeno 24 ore prima della fine del periodo.
• Dopo la fine dell'abbonamento i file condivisi restano disponibili per 90 giorni, poi vengono eliminati. Prima di allora salva nel tuo archivio ciò che ti serve.
• Condizioni: mindmaniax.de/toolbix/terms

Lasciare il gruppo, uscire, eliminare l'account

• In fondo a Condivisi: Lascia gruppo, Esci o Elimina account.
• Elimina account rimuove dal server il tuo account Plus, il tuo gruppo e i suoi file condivisi. Il tuo archivio sul dispositivo resta. Un abbonamento in corso va disdetto anche nelle impostazioni del tuo ID Apple.

Domande frequenti

• Mi serve un account? No. Accedi con Apple solo per TOOLBIX Plus.
• Dove sono i miei file? Sul tuo dispositivo. Solo i file nelle cartelle condivise di Plus sono salvati sul nostro server in Germania. Niente pubblicità, nessun tracciamento.
• Cosa succede dopo i 14 giorni? Non paghi nulla. I tuoi file restano e puoi ancora vederli e condividerli. Per gli strumenti serve poi la versione completa (acquisto una tantum).
• Ho un nuovo iPhone. In TOOLBIX tocca Sblocca TOOLBIX › Ripristina acquisti – con lo stesso ID Apple. I tuoi file passano al nuovo iPhone con il backup (iCloud o Mac).
• La mia firma è valida legalmente? È una firma elettronica semplice. Basta per molti casi quotidiani; non dove è richiesta una firma qualificata o la forma cartacea.
• Oscurare è sicuro? Le parti segnate vengono davvero rimosse nella copia. Controlla comunque il risultato prima di condividerlo.
• L'IA propone i nomi – qualcuno lo vede? No. Sugli iPhone con Apple Intelligence (iOS 26 o successivo) tutto avviene sul dispositivo. TOOLBIX funziona allo stesso modo anche senza IA.
• Domande o problemi? Scrivici – l'indirizzo è nelle note legali su mindmaniax.de.