TOOLBIX 使用方法

TOOLBIX 简介

TOOLBIX 是处理文件的工具箱：扫描、压缩、合并、转换、签名、涂黑和归档。一切都在你的 iPhone 或 iPad 上完成——无需帐户，没有广告，不用服务器。 所有工具可免费试用 14 天，之后只需一次性解锁（完整版，无订阅）。 底部有三个区域：工具、文件库和搜索。

扫描

• 在工具中轻点扫描。相机会自动识别页面；多页会合成一个 PDF。
• 身份证：正面和背面放在同一页上。
• 复印风格：黑白、无阴影——看起来像复印件。
• 从“照片”：已经给文件拍过照？从图库中选取照片即可。
• 扫描中的文字会被识别，以后可以用“搜索”找到。

合并

• 把 PDF、照片和扫描件合并成一个 PDF。
• 拖动即可调整顺序。

压缩

• 选择目标大小：1、2 或 5 MB。TOOLBIX 会显示压缩前后的大小。
• 适用于只接受小附件的网站或邮件。

转换

• HEIC 转 JPG、图像转 PDF以及 PDF 页面转单张图像。
• JPG 和 PDF 可以为每个文件选择目标大小。能否达到取决于文件本身。

签名

• 选择一个 PDF 或文件照片，画出你的签名——只需一次，TOOLBIX 会记住它。
• 把签名拖到合适的位置，调整大小，如有需要，可在下方加上地点和日期。
• 会另存一份新副本；原件保持不变。
• 注意：这是简单电子签名（手写绘制），不是合格电子签名。如果收件人要求特定形式，请事先询问。

涂黑

• 选择一个 PDF 或照片，在需要去除的内容上拖出一个方框。轻点方框可再次移除。
• 全部涂黑会删除整个文件中的某个词（适用于已识别文字的文件）。
• 标记的部分会在新副本中被真正删除，而不只是被遮盖。原件保持不变。
• 分享前请查看结果。

现成方案

• 用于邮件、用于政府机关或求职申请：添加文件，拖动排序，然后轻点准备。
• TOOLBIX 会把所有内容合并成一个 PDF，调整到合适的大小，并起一个合理的名字。
• 可以立即分享结果；它也会保存在你的文件库中。

期限与付款

• 在信件或账单上轻点期限与付款。
• TOOLBIX 会建议期限（“须于……前付款”）——轻点一下即可添加到日历。标有“≈”的日期是根据信件日期推算的。请务必核对。
• GiroCode：TOOLBIX 会把付款信息生成一张二维码图片。许多银行 App 可以读取这种图片（“拍照转账”“扫描二维码”）并自动填好转账信息。转账由你的银行执行——发送前请核对所有信息。

文件库与文件夹

• 在文件库中可以创建自己的文件夹，例如账单、合同、税务。
• 按住文件即可重新命名、分享、移到……或删除。
• 锁定文件夹：文件夹可以用面容 ID、触控 ID 或设备密码锁定。切换 App 时，TOOLBIX 会被遮住，直到再次解锁。
• 收件箱：在“邮件”“照片”或 WhatsApp 中轻点分享 › TOOLBIX——文件会进入收件箱。
• 普通文件夹也会出现在“文件”App 的“我的 iPhone › TOOLBIX”中，方便你把文件复制到自己的存储空间或 NAS。

搜索

• 搜索能找到文件名以及扫描件中的文字。

TOOLBIX Plus（可选订阅）

适合家人或小团队：共享文件夹和“请签名”。你自己的文件库仍保留在设备上——只有你放进共享文件夹的内容才会存储在我们位于德国的服务器上。

创建群组

• 在文件库中轻点共享，然后轻点通过 Apple 登录。只有使用 Plus 才需要帐户。
• 选择方案：Plus 5（含你本人最多 5 人，50 GB）或 Plus 10（最多 10 人，100 GB），按月或按年。然后轻点创建群组。

邀请成员

• 在成员下轻点创建邀请和分享邀请链接，例如通过 WhatsApp 或电子邮件。
• 链接和邀请码有效期为 7 天。受邀者打开链接，或在收到邀请了吗？中输入邀请码，然后轻点加入。
• 成员无需自己订阅或购买：只要他们在有效的 Plus 群组中，所有工具都会为他们解锁。
• 如果群组已满，可以改用 Plus 10。

共享文件夹

• 创建新建共享文件夹——群组中的每个人都能看到。
• 添加文件、打开文件、存储到我的文件库。
• 删除的文件会先进入废纸篓，可以在那里恢复。

“请签名”

• 在共享文件夹中，对某个文件轻点请求签名……，选择由谁签名，如有需要可添加备注，然后轻点发送。
• 对方会在共享 › 请签名中看到请求，签名后发回——或轻点拒绝。
• 签好的文件随后会出现在共享文件夹中，以及签名者的文件库中。

订阅

• 订阅会自动续订。请至少在当期结束前 24 小时，在 Apple 账户设置中取消或更改（设置 › 你的姓名 › 订阅）。
• 订阅结束后，共享文件仍可使用 90 天，之后将被删除。请在此之前把需要的文件存储到自己的文件库。
• 条款：mindmaniax.de/toolbix/terms

离开群组、退出登录、删除帐户

• 在共享页面底部：离开群组、退出登录或删除帐户。
• 删除帐户会从服务器上删除你的 Plus 帐户、你的群组及其共享文件。你设备上的文件库会保留。正在进行的订阅还需要在 Apple 账户设置中取消。

常见问题

• 我需要帐户吗？不需要。只有使用 TOOLBIX Plus 时才需通过 Apple 登录。
• 我的文件在哪里？在你的设备上。只有 Plus 共享文件夹中的文件才会存储在我们位于德国的服务器上。没有广告，没有跟踪。
• 14 天后会怎样？不会收取任何费用。你的文件会保留，仍可查看和分享。之后使用工具需要完整版（一次性购买）。
• 我换了新 iPhone。在 TOOLBIX 中轻点解锁 TOOLBIX › 恢复购买——使用同一个 Apple 账户。你的文件会随 iPhone 备份（iCloud 或 Mac）一起迁移。
• 我的签名有法律效力吗？这是简单电子签名。对很多日常情况来说已经足够；但在要求合格电子签名或纸质形式的场合不适用。
• 涂黑安全吗？标记的部分会在副本中被真正删除。尽管如此，分享前请查看结果。
• AI 会建议文件名——会有人看到吗？不会。在支持 Apple 智能的 iPhone 上（iOS 26 或更高版本），这一过程在设备上完成。没有 AI，TOOLBIX 也照样好用。
• 有疑问或遇到问题？请写信给我们——地址见 mindmaniax.de 上的版本说明（Impressum）。