Како работи TOOLBIX

TOOLBIX накратко

TOOLBIX е кутија со алатки за твоите документи: скенирај, намали, спој, претвори, потпиши, зацрни и архивирај. Сè се случува на твојот iPhone или iPad – без сметка, без реклами, без сервер. Испробај ги сите алатки бесплатно 14 дена, а потоа отклучи ги еднократно (целосна верзија, без претплата). Долу има три дела: Алатки, Архива и Пребарај.

Скенирање

• Во Алатки допри Скенирај. Камерата сама ја пронаоѓа страницата; повеќе страници стануваат еден PDF.
• Лична карта: предната и задната страна се наоѓаат заедно на една страница.
• Фотокопија: црно-бело без сенки – изгледа како фотокопија.
• Од Фотографии: веќе го фотографираше документот? Избери ги фотографиите од твојата галерија.
• Текстот во скенот се препознава, па подоцна можеш да го најдеш со Пребарај.

Спојување

• Спој PDF-датотеки, фотографии и скенови во еден PDF.
• Повлечи за да го смениш редоследот.

Намалување

• Избери целна големина: 1, 2 или 5 MB. TOOLBIX ја покажува големината пред и потоа.
• Корисно кога некој портал или е-пошта прифаќа само мали прилози.

Претворање

• HEIC во JPG, слики во PDF и страници од PDF во посебни слики.
• За JPG и PDF можеш да избереш целна големина за секоја датотека. Дали може да се постигне зависи од документот.

Потпишување

• Избери PDF или фотографија од документ и нацртај го твојот потпис – еднаш, TOOLBIX го памети.
• Повлечи го потписот на вистинското место, прилагоди ја големината и, ако сакаш, додај место и датум подолу.
• Се зачувува нова копија; оригиналот останува.
• Напомена: ова е едноставен електронски потпис (нацртан со рака), а не квалификуван електронски потпис. Ако примачот бара посебна форма, прво прашај.

Зацрнување

• Избери PDF или фотографија и повлечи рамка преку она што треба да се отстрани. Допри рамка за повторно да ја отстраниш.
• Зацрни сè отстранува еден збор насекаде во документот (работи кај документи со препознаен текст).
• Означените делови навистина се отстрануваат во нова копија, а не само се прекриваат. Оригиналот останува.
• Погледни го резултатот пред да го споделиш.

Готови профили

• За е-пошта, За институции или Пријава за работа: додај датотеки, повлечи за да ги подредиш, допри Подготви.
• TOOLBIX сè спојува во еден PDF, го доведува до вистинската големина и му дава смислено име.
• Сподели го резултатот веднаш; тој се зачувува и во твојата архива.

Рокови и плаќање

• На писмо или фактура допри Рокови и плаќање.
• TOOLBIX предлага рокови („да се плати до …”) – додај ги во календарот со еден допир. Датумите означени со „≈” се пресметани од датумот на писмото. Секогаш провери ги.
• GiroCode: TOOLBIX ги подготвува податоците за плаќање како слика со код. Многу банкарски апликации можат да прочитаат таква слика („плаќање со фотографија”, „скенирај код”) и да ја пополнат уплатата. Уплатата ја извршува твојата банка – провери ги сите податоци пред испраќање.

Архива и папки

• Во Архива создаваш свои папки, на пр. фактури, договори, даноци.
• Допри и задржи датотека за да ја преименуваш, споделиш, преместиш во … или избришеш.
• Заклучување папка: папката може да се заклучи со Face ID, Touch ID или шифрата на уредот. Кога ќе префрлиш на друга апликација, TOOLBIX е покриен додека повторно не го отклучиш.
• Пристигнато: во Mail, Фотографии или WhatsApp допри Сподели › TOOLBIX – датотеката стигнува во Пристигнато.
• Обичните папки се појавуваат и во апликацијата Датотеки под „На мојот iPhone › TOOLBIX”, па можеш да ги копираш датотеките на свој диск или NAS.

Пребарување

• Пребарај наоѓа имиња на датотеки и зборови во твоите скенови.

TOOLBIX Plus (опционална претплата)

За семејство или мал тим: заеднички папки и „Те молам, потпиши”. Твојата архива останува на твојот уред – само она што ќе го ставиш во заедничка папка се чува на нашиот сервер во Германија.

Создај група

• Во Архива допри Заедничко, а потоа Најави се со Apple. Сметка ти треба само за Plus.
• Избери план: Plus 5 (до 5 лица вклучувајќи те тебе, 50 GB) или Plus 10 (до 10 лица, 100 GB), месечно или годишно. Потоа допри Создај група.

Покани луѓе

• Под Членови допри Создај покана и Сподели линк за покана, на пр. преку WhatsApp или е-пошта.
• Линкот и кодот важат 7 дена. Поканетото лице го отвора линкот или го внесува кодот под Имаш покана? и допира Приклучи се.
• На членовите не им треба сопствена претплата или купување: додека се во активна Plus група, сите алатки им се отклучени.
• Ако твојата група е полна, можеш да преминеш на Plus 10.

Заеднички папки

• Создај Нова заедничка папка – ја гледаат сите во групата.
• Додај датотека, отворај датотеки, Зачувај во мојата архива.
• Избришаните датотеки прво одат во корпата и оттаму можат да се вратат.

„Те молам, потпиши”

• Во заедничка папка, на датотека допри Побарај потпис …, избери кој треба да потпише, ако сакаш додај белешка, допри Испрати.
• Другото лице го гледа барањето под Заедничко › Те молам, потпиши, потпишува и го враќа – или допира Одбиј.
• Потпишаниот документ потоа е во заедничката папка и во архивата на лицето што потпишало.

Претплата

• Претплатата се обновува автоматски. Откажи ја или промени ја во поставките на Apple ID (Поставки › твоето име › Претплати), најмалку 24 часа пред крајот на периодот.
• По завршувањето на претплатата, заедничките датотеки остануваат достапни 90 дена, а потоа се бришат. Пред тоа зачувај го она што ти треба во твојата архива.
• Услови: mindmaniax.de/toolbix/terms

Напушти ја групата, одјави се, избриши ја сметката

• Најдолу во Заедничко: Напушти ја групата, Одјави се или Избриши сметка.
• Избриши сметка ги отстранува од серверот твојата Plus сметка, твојата група и нејзините заеднички датотеки. Твојата архива на уредот останува. Активната претплата мора да се откаже и во поставките на Apple ID.

Често поставувани прашања

• Дали ми треба сметка? Не. Со Apple се најавуваш само за TOOLBIX Plus.
• Каде се моите датотеки? На твојот уред. Само датотеките во заедничките Plus папки се чуваат на нашиот сервер во Германија. Без реклами, без следење.
• Што се случува по 14-те дена? Ништо не се наплаќа. Твоите датотеки остануваат и сè уште можеш да ги гледаш и споделуваш. За алатките потоа ти треба целосната верзија (еднократно купување).
• Имам нов iPhone. Во TOOLBIX допри Отклучи TOOLBIX › Врати ги купувањата – со истиот Apple ID. Твоите датотеки се пренесуваат со резервната копија на iPhone (iCloud или Mac).
• Дали мојот потпис е правно валиден? Тоа е едноставен електронски потпис. Тоа е доволно за многу секојдневни случаи; не и таму каде што се бара квалификуван потпис или хартиена форма.
• Дали зацрнувањето е безбедно? Означените делови навистина се отстрануваат во копијата. Сепак, погледни го резултатот пред да го споделиш.
• ВИ предлага имиња – дали некој го гледа тоа? Не. На iPhone со Apple Intelligence (iOS 26 или понов) тоа се случува на уредот. TOOLBIX работи исто и без ВИ.
• Прашања или проблеми? Пиши ни – адресата е во импресумот на mindmaniax.de.