Ako funguje TOOLBIX

TOOLBIX v skratke

TOOLBIX je sada nástrojov na tvoje papiere: skenovať, zmenšiť, zlúčiť, previesť, podpísať, začierniť a zaradiť. Všetko prebieha na tvojom iPhone alebo iPade – bez účtu, bez reklám, bez servera. Všetky nástroje si môžeš 14 dní zadarmo vyskúšať a potom ich jednorazovo odomknúť (plná verzia, bez predplatného). Dole nájdeš tri časti: Nástroje, Knižnica a Hľadať.

Skenovať

• V časti Nástroje klepni na Skenovať. Fotoaparát nájde stranu sám; z viacerých strán vznikne jedno PDF.
• Preukaz: predná a zadná strana budú spolu na jednej strane.
• Kopírka: čiernobielo a bez tieňov – vyzerá to ako fotokópia.
• Z Fotiek: dokument už máš odfotený? Vyber fotky zo svojej knižnice.
• Text v skene sa rozpozná, takže ho neskôr nájdeš cez Hľadať.

Zlúčiť

• Zlúč PDF, fotky a skeny do jedného PDF.
• Poradie zmeníš potiahnutím.

Zmenšiť

• Vyber cieľovú veľkosť: 1, 2 alebo 5 MB. TOOLBIX ukáže veľkosť pred a po.
• Hodí sa, keď portál alebo e-mail prijíma len malé prílohy.

Previesť

• HEIC na JPG, obrázky na PDF a strany PDF na jednotlivé obrázky.
• Pri JPG a PDF môžeš pre každý súbor zvoliť cieľovú veľkosť. Či sa dá dosiahnuť, závisí od dokumentu.

Podpísať

• Vyber PDF alebo fotku dokumentu a nakresli svoj podpis – stačí raz, TOOLBIX si ho zapamätá.
• Presuň podpis na správne miesto, uprav veľkosť a ak chceš, pridaj miesto a dátum pod tým.
• Uloží sa nová kópia; originál zostane.
• Upozornenie: ide o jednoduchý elektronický podpis (nakreslený rukou), nie o kvalifikovaný elektronický podpis. Ak príjemca vyžaduje osobitnú formu, najprv sa, prosím, opýtaj.

Začierniť

• Vyber PDF alebo fotku a natiahni rámik cez to, čo má zmiznúť. Klepnutím na rámik ho znova odstrániš.
• Začierniť všetko odstráni slovo všade v dokumente (funguje pri dokumentoch s rozpoznaným textom).
• Označené časti sa v novej kópii naozaj odstránia, nielen prekryjú. Originál zostane.
• Pred zdieľaním si, prosím, výsledok pozri.

Hotové profily

• Pre e-mail, Pre úrady alebo Žiadosť o prácu: pridaj súbory, potiahnutím zmeň poradie, klepni na Pripraviť.
• TOOLBIX všetko zlúči do jedného PDF, upraví ho na správnu veľkosť a dá mu zmysluplný názov.
• Výsledok hneď zdieľaj; zároveň sa uloží do tvojej knižnice.

Termíny a platba

• Pri liste alebo faktúre klepni na Termíny a platba.
• TOOLBIX navrhne termíny („splatné do …“) – jedným klepnutím ich pridáš do kalendára. Dátumy označené „≈“ sú vypočítané z dátumu listu. Vždy ich skontroluj.
• GiroCode: TOOLBIX pripraví platobné údaje ako obrázok s kódom. Mnohé bankové aplikácie vedia taký obrázok načítať („platba z fotky“, „naskenovať kód“) a vyplniť prevod. Prevod vykoná tvoja banka – pred odoslaním, prosím, skontroluj všetky údaje.

Knižnica a priečinky

• V časti Knižnica si vytvoríš vlastné priečinky, napr. faktúry, zmluvy, dane.
• Podrž prst na súbore, ak ho chceš premenovať, zdieľať, presunúť do … alebo vymazať.
• Zamknúť priečinok: priečinok sa dá zamknúť pomocou Face ID, Touch ID alebo kódu zariadenia. Keď prepneš do inej aplikácie, TOOLBIX sa zakryje, kým ho znova neodomkneš.
• Prijaté: v aplikácii Mail, Fotky alebo WhatsApp klepni na Zdieľať › TOOLBIX – súbor skončí v Prijatých.
• Bežné priečinky sa zobrazujú aj v aplikácii Súbory v časti „V mojom iPhone › TOOLBIX“, takže si súbory môžeš skopírovať na vlastný disk alebo NAS.

Hľadať

• Vyhľadávanie nájde názvy súborov aj slová vo vnútri tvojich skenov.

TOOLBIX Plus (voliteľné predplatné)

Pre rodinu alebo malý tím: zdieľané priečinky a „Prosím o podpis“. Tvoja vlastná knižnica zostáva v tvojom zariadení – len to, čo vložíš do zdieľaného priečinka, sa uloží na našom serveri v Nemecku.

Vytvoriť skupinu

• V časti Knižnica klepni na Zdieľané a potom na Prihlásiť sa cez Apple. Účet potrebuješ len pre Plus.
• Vyber plán: Plus 5 (do 5 osôb vrátane teba, 50 GB) alebo Plus 10 (do 10 osôb, 100 GB), mesačne alebo ročne. Potom klepni na Vytvoriť skupinu.

Pozvať ľudí

• V časti Členovia klepni na Vytvoriť pozvánku a Zdieľať odkaz na pozvánku, napr. cez WhatsApp alebo e-mail.
• Odkaz a kód platia 7 dní. Pozvaná osoba otvorí odkaz alebo zadá kód v časti Máš pozvánku? a klepne na Pridať sa.
• Členovia nepotrebujú vlastné predplatné ani nákup: kým sú v aktívnej skupine Plus, majú odomknuté všetky nástroje.
• Ak je tvoja skupina plná, môžeš prejsť na Plus 10.

Zdieľané priečinky

• Vytvor Nový zdieľaný priečinok – uvidí ho každý v skupine.
• Pridať súbor, otvárať súbory, Uložiť do mojej knižnice.
• Vymazané súbory sa najprv presunú do koša a tam sa dajú obnoviť.

„Prosím o podpis“

• V zdieľanom priečinku klepni pri súbore na Požiadať o podpis …, vyber, kto má podpísať, ak chceš, pridaj poznámku a klepni na Odoslať.
• Druhá osoba uvidí žiadosť v časti Zdieľané › Prosím o podpis, podpíše a pošle späť – alebo klepne na Odmietnuť.
• Podpísaný dokument je potom v zdieľanom priečinku a v knižnici osoby, ktorá ho podpísala.

Predplatné

• Predplatné sa automaticky obnovuje. Zrušiť alebo zmeniť ho môžeš v nastaveniach Apple účtu (Nastavenia › tvoje meno › Predplatné), najneskôr 24 hodín pred koncom obdobia.
• Po skončení predplatného zostanú zdieľané súbory dostupné 90 dní a potom sa vymažú. Dovtedy si ulož, čo potrebuješ, do vlastnej knižnice.
• Podmienky: mindmaniax.de/toolbix/terms

Opustiť skupinu, odhlásiť sa, vymazať účet

• Úplne dole v časti Zdieľané: Opustiť skupinu, Odhlásiť sa alebo Vymazať účet.
• Vymazať účet odstráni zo servera tvoj účet Plus, tvoju skupinu a jej zdieľané súbory. Tvoja vlastná knižnica v zariadení zostane. Prebiehajúce predplatné treba zrušiť aj v nastaveniach Apple účtu.

Časté otázky

• Potrebujem účet? Nie. Cez Apple sa prihlasuješ len pre TOOLBIX Plus.
• Kde sú moje súbory? V tvojom zariadení. Len súbory v zdieľaných priečinkoch Plus sa ukladajú na našom serveri v Nemecku. Žiadne reklamy, žiadne sledovanie.
• Čo sa stane po 14 dňoch? Nič sa nezaúčtuje. Tvoje súbory zostanú a môžeš si ich naďalej prezerať a zdieľať. Nástroje potom potrebujú plnú verziu (jednorazový nákup).
• Mám nový iPhone. V TOOLBIX klepni na Odomknúť TOOLBIX › Obnoviť nákupy – s rovnakým Apple účtom. Tvoje súbory sa prenesú so zálohou iPhonu (iCloud alebo Mac).
• Je môj podpis právne platný? Ide o jednoduchý elektronický podpis. Na mnohé bežné situácie stačí; nie však tam, kde sa vyžaduje kvalifikovaný podpis alebo papierová forma.
• Je začierňovanie bezpečné? Označené časti sa v kópii naozaj odstránia. Aj tak si výsledok pred zdieľaním pozri.
• AI navrhuje názvy – vidí to niekto? Nie. Na iPhonoch s Apple Intelligence (iOS 26 alebo novší) to prebieha v zariadení. TOOLBIX funguje rovnako aj bez AI.
• Otázky alebo problémy? Napíš nám – adresu nájdeš v tiráži na mindmaniax.de.