Cómo funciona TOOLBIX

TOOLBIX en pocas palabras

TOOLBIX es una caja de herramientas para tus trámites y papeles: escanear, comprimir, unir, convertir, firmar, tachar y archivar. Todo ocurre en tu iPhone o iPad: sin cuenta, sin anuncios, sin servidor. Prueba todas las herramientas gratis durante 14 días y después desbloquéalas con un pago único (versión completa, sin suscripción). Abajo hay tres secciones: Herramientas, Biblioteca y Buscar.

Escanear

• En Herramientas, toca Escanear. La cámara detecta la página sola; varias páginas se convierten en un PDF.
• Identificación: el frente y el reverso quedan juntos en una página.
• Fotocopia: en blanco y negro y sin sombras, como una fotocopia.
• De Fotos: ¿ya le tomaste una foto al documento? Elige las fotos de tu fototeca.
• El texto del escaneo se reconoce, así que luego puedes encontrarlo con Buscar.

Unir

• Junta archivos PDF, fotos y escaneos en un solo PDF.
• Arrastra para cambiar el orden.

Comprimir

• Elige un tamaño objetivo: 1, 2 o 5 MB. TOOLBIX muestra el tamaño antes y después.
• Muy útil cuando un portal o un correo solo acepta archivos adjuntos pequeños.

Convertir

• HEIC a JPG, imágenes a PDF y páginas de PDF a imágenes sueltas.
• Para JPG y PDF puedes elegir un tamaño objetivo por archivo. Que se pueda alcanzar depende del documento.

Firmar

• Elige un PDF o una foto de un documento y dibuja tu firma: solo una vez, TOOLBIX la recuerda.
• Arrastra la firma al lugar correcto, ajusta el tamaño y, si quieres, agrega lugar y fecha debajo.
• Se guarda una copia nueva; el original no cambia.
• Nota: se trata de una firma electrónica simple (dibujada a mano), no de una firma electrónica cualificada. Si el destinatario exige una forma especial, pregunta antes.

Tachar

• Elige un PDF o una foto y arrastra un recuadro sobre lo que debe desaparecer. Toca un recuadro para quitarlo de nuevo.
• Tachar todo elimina una palabra en todo el documento (funciona en documentos con texto reconocido).
• Las partes marcadas se eliminan de verdad en una copia nueva, no solo se cubren. El original no cambia.
• Revisa el resultado antes de compartirlo.

Perfiles listos

• Para correo, Para trámites o Postulación: agrega archivos, arrastra para reordenarlos y toca Preparar.
• TOOLBIX une todo en un solo PDF, lo ajusta al tamaño adecuado y le pone un nombre razonable.
• Comparte el resultado de inmediato; también queda guardado en tu biblioteca.

Plazos y pago

• En una carta o una factura, toca Plazos y pago.
• TOOLBIX sugiere plazos («pagar antes del …»): agrégalos a tu calendario con un toque. Las fechas marcadas con «≈» se calculan a partir de la fecha de la carta. Revísalas siempre.
• GiroCode: TOOLBIX prepara los datos de pago como una imagen de código. Muchas apps bancarias pueden leer esa imagen («transferencia con foto», «escanear código») y completar la transferencia. La transferencia la hace tu banco: revisa todos los datos antes de enviarla.

Biblioteca y carpetas

• En Biblioteca creas tus propias carpetas, por ejemplo facturas, contratos, impuestos.
• Mantén presionado un archivo para renombrarlo, compartirlo, moverlo a … o eliminarlo.
• Bloquear una carpeta: una carpeta se puede bloquear con Face ID, Touch ID o el código del dispositivo. Cuando cambias de app, TOOLBIX queda tapado hasta que lo desbloquees de nuevo.
• Entrada: en Mail, Fotos o WhatsApp toca Compartir › TOOLBIX: el archivo llega a Entrada.
• Las carpetas normales también aparecen en la app Archivos, en «En mi iPhone › TOOLBIX», así puedes copiar archivos a tu propio almacenamiento o NAS.

Buscar

• La búsqueda encuentra nombres de archivo y palabras dentro de tus escaneos.

TOOLBIX Plus (suscripción opcional)

Para la familia o un equipo pequeño: carpetas compartidas y «Por favor, firma». Tu propia biblioteca se queda en tu dispositivo: solo lo que pones en una carpeta compartida se guarda en nuestro servidor en Alemania.

Crear un grupo

• En Biblioteca toca Compartido y luego Iniciar sesión con Apple. Solo necesitas una cuenta para Plus.
• Elige un plan: Plus 5 (hasta 5 personas contándote a ti, 50 GB) o Plus 10 (hasta 10 personas, 100 GB), mensual o anual. Luego toca Crear grupo.

Invitar personas

• En Miembros toca Crear invitación y Compartir enlace de invitación, por ejemplo por WhatsApp o correo.
• El enlace y el código son válidos durante 7 días. La persona invitada abre el enlace o escribe el código en ¿Recibiste una invitación? y toca Unirse.
• Los miembros no necesitan suscripción ni compra propia: mientras estén en un grupo Plus activo, todas las herramientas están desbloqueadas para ellos.
• Si tu grupo está lleno, puedes cambiar a Plus 10.

Carpetas compartidas

• Crea una Nueva carpeta compartida: todas las personas del grupo la ven.
• Agregar archivo, abrir archivos, Guardar en mi biblioteca.
• Los archivos eliminados van primero a la papelera y ahí se pueden restaurar.

«Por favor, firma»

• En una carpeta compartida, toca Pedir firma … en un archivo, elige quién debe firmar, agrega una nota si quieres y toca Enviar.
• La otra persona ve la solicitud en Compartido › Por favor, firma, firma y lo devuelve, o toca Rechazar.
• El documento firmado queda entonces en la carpeta compartida y en la biblioteca de quien firmó.

Suscripción

• La suscripción se renueva automáticamente. Cancélala o cámbiala en la configuración de tu Apple ID (Configuración › tu nombre › Suscripciones), al menos 24 horas antes de que termine el período.
• Cuando termina la suscripción, los archivos compartidos siguen disponibles durante 90 días y después se eliminan. Guarda antes en tu propia biblioteca lo que necesites.
• Condiciones: mindmaniax.de/toolbix/terms

Salir del grupo, cerrar sesión, eliminar la cuenta

• Al final de Compartido: Salir del grupo, Cerrar sesión o Eliminar cuenta.
• Eliminar cuenta borra del servidor tu cuenta Plus, tu grupo y sus archivos compartidos. Tu propia biblioteca en el dispositivo se conserva. Una suscripción activa también debe cancelarse en la configuración de tu Apple ID.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito una cuenta? No. Solo inicias sesión con Apple para TOOLBIX Plus.
• ¿Dónde están mis archivos? En tu dispositivo. Solo los archivos de las carpetas compartidas de Plus se guardan en nuestro servidor en Alemania. Sin anuncios, sin rastreo.
• ¿Qué pasa después de los 14 días? No se cobra nada. Tus archivos se quedan y puedes seguir viéndolos y compartiéndolos. Las herramientas necesitan entonces la versión completa (pago único).
• Tengo un iPhone nuevo. En TOOLBIX toca Desbloquear TOOLBIX › Restaurar compras, con el mismo Apple ID. Tus archivos se pasan con el respaldo del iPhone (iCloud o Mac).
• ¿Mi firma tiene validez legal? Es una firma electrónica simple. Eso basta para muchos casos cotidianos; no cuando se exige una firma cualificada o el papel.
• ¿Tachar es seguro? Las partes marcadas se eliminan de verdad en la copia. Aun así, revisa el resultado antes de compartirlo.
• La IA sugiere nombres, ¿alguien lo ve? No. En los iPhone con Apple Intelligence (iOS 26 o posterior) esto ocurre en el dispositivo. TOOLBIX funciona igual sin IA.
• ¿Preguntas o problemas? Escríbenos: la dirección está en el aviso legal (Impressum) de mindmaniax.de.