Jak funguje TOOLBIX

TOOLBIX v kostce

TOOLBIX je sada nástrojů na tvoje papíry: skenovat, zmenšit, spojit, převést, podepsat, začernit a uložit. Všechno probíhá na tvém iPhonu nebo iPadu – bez účtu, bez reklam, bez serveru. Všechny nástroje můžeš 14 dní zdarma vyzkoušet a pak je jednou odemknout (plná verze, bez předplatného). Dole najdeš tři části: Nástroje, Archiv a Hledat.

Skenovat

• V části Nástroje klepni na Skenovat. Fotoaparát stránku najde sám; z více stránek vznikne jedno PDF.
• Průkaz: přední a zadní strana budou spolu na jedné stránce.
• Kopírka: černobíle a bez stínů – vypadá to jako fotokopie.
• Z Fotek: dokument už máš vyfocený? Vyber fotky ze své knihovny.
• Text ve skenu se rozpozná, takže ho později najdeš přes Hledat.

Spojit

• Spoj PDF, fotky a skeny do jednoho PDF.
• Pořadí změníš tažením.

Zmenšit

• Vyber cílovou velikost: 1, 2 nebo 5 MB. TOOLBIX ukáže velikost před a po.
• Hodí se, když portál nebo e-mail přijímá jen malé přílohy.

Převést

• HEIC na JPG, obrázky na PDF a stránky PDF na jednotlivé obrázky.
• U JPG a PDF můžeš pro každý soubor zvolit cílovou velikost. Jestli ji jde dosáhnout, záleží na dokumentu.

Podepsat

• Vyber PDF nebo fotku dokumentu a nakresli svůj podpis – stačí jednou, TOOLBIX si ho zapamatuje.
• Přetáhni podpis na správné místo, uprav velikost a když chceš, přidej místo a datum pod podpis.
• Uloží se nová kopie; originál zůstane.
• Upozornění: jde o prostý elektronický podpis (nakreslený rukou), ne o kvalifikovaný elektronický podpis. Pokud příjemce vyžaduje zvláštní formu, raději se nejdřív zeptej.

Začernit

• Vyber PDF nebo fotku a přetáhni rámeček přes to, co má zmizet. Klepnutím na rámeček ho zase odstraníš.
• Začernit vše odstraní slovo v celém dokumentu (funguje u dokumentů s rozpoznaným textem).
• Označená místa se v nové kopii opravdu odstraní, nejsou jen zakrytá. Originál zůstane.
• Před sdílením si výsledek prosím prohlédni.

Hotové profily

• Pro e-mail, Pro úřady nebo Žádost o práci: přidej soubory, tažením změň pořadí, klepni na Připravit.
• TOOLBIX vše spojí do jednoho PDF, upraví ho na správnou velikost a dá mu rozumný název.
• Výsledek můžeš hned sdílet; zároveň se uloží do tvého archivu.

Lhůty a platby

• U dopisu nebo faktury klepni na Lhůty a platby.
• TOOLBIX navrhne lhůty („splatné do …“) – jedním klepnutím je přidáš do kalendáře. Data označená „≈“ jsou dopočítaná od data dopisu. Vždy je zkontroluj.
• GiroCode: TOOLBIX připraví platební údaje jako obrázek s kódem. Mnoho bankovních aplikací takový obrázek umí načíst („platba z fotky“, „naskenovat kód“) a vyplnit převod. Převod provádí tvoje banka – před odesláním prosím zkontroluj všechny údaje.

Archiv a složky

• V části Archiv si vytvoříš vlastní složky, např. faktury, smlouvy, daně.
• Podrž prst na souboru, abys ho přejmenoval, sdílel, přesunul do … nebo smazal.
• Zamknout složku: složku můžeš zamknout přes Face ID, Touch ID nebo kód zařízení. Když přepneš do jiné aplikace, TOOLBIX se zakryje, dokud ho znovu neodemkneš.
• Příchozí: v Mailu, Fotkách nebo WhatsAppu klepni na Sdílet › TOOLBIX – soubor skončí v Příchozích.
• Běžné složky najdeš i v aplikaci Soubory v části „Na mém iPhonu › TOOLBIX“, takže soubory můžeš zkopírovat na vlastní disk nebo NAS.

Hledat

• Hledání najde názvy souborů i slova uvnitř tvých skenů.

TOOLBIX Plus (volitelné předplatné)

Pro rodinu nebo malý tým: sdílené složky a „Prosím o podpis“. Tvůj vlastní archiv zůstává ve tvém zařízení – na našem serveru v Německu je uloženo jen to, co dáš do sdílené složky.

Vytvořit skupinu

• V části Archiv klepni na Sdílené a pak na Přihlásit se přes Apple. Účet potřebuješ jen pro Plus.
• Vyber tarif: Plus 5 (až 5 lidí včetně tebe, 50 GB) nebo Plus 10 (až 10 lidí, 100 GB), měsíčně nebo ročně. Pak klepni na Vytvořit skupinu.

Pozvat lidi

• V části Členové klepni na Vytvořit pozvánku a Sdílet odkaz s pozvánkou, např. přes WhatsApp nebo e-mail.
• Odkaz a kód platí 7 dní. Pozvaná osoba otevře odkaz, nebo zadá kód v části Máš pozvánku? a klepne na Připojit se.
• Členové nepotřebují vlastní předplatné ani nákup: dokud jsou v aktivní skupině Plus, mají všechny nástroje odemčené.
• Když je tvoje skupina plná, můžeš přejít na Plus 10.

Sdílené složky

• Vytvoř Novou sdílenou složku – uvidí ji všichni ve skupině.
• Přidat soubor, otevírat soubory, Do mého archivu.
• Smazané soubory jdou nejdřív do koše a tam je můžeš obnovit.

„Prosím o podpis“

• Ve sdílené složce klepni u souboru na Nechat podepsat …, vyber, kdo má podepsat, případně přidej poznámku a klepni na Odeslat.
• Druhá osoba uvidí žádost v Sdílené › Prosím o podpis, podepíše a pošle zpět – nebo klepne na Odmítnout.
• Podepsaný dokument je pak ve sdílené složce a v archivu osoby, která podepsala.

Předplatné

• Předplatné se automaticky obnovuje. Zrušit nebo změnit ho můžeš v nastavení svého Apple ID (Nastavení › tvé jméno › Předplatné), nejpozději 24 hodin před koncem období.
• Po skončení předplatného zůstanou sdílené soubory dostupné 90 dní a pak se smažou. Co potřebuješ, si do té doby ulož do vlastního archivu.
• Podmínky: mindmaniax.de/toolbix/terms

Opustit skupinu, odhlásit se, smazat účet

• Dole v části Sdílené: Opustit skupinu, Odhlásit se nebo Smazat účet.
• Smazat účet odstraní ze serveru tvůj účet Plus, tvou skupinu a její sdílené soubory. Tvůj vlastní archiv v zařízení zůstane. Běžící předplatné musíš navíc zrušit v nastavení svého Apple ID.

Časté otázky

• Potřebuju účet? Ne. Přes Apple se přihlašuješ jen kvůli TOOLBIX Plus.
• Kde jsou moje soubory? Ve tvém zařízení. Jen soubory ve sdílených složkách Plus jsou uložené na našem serveru v Německu. Žádné reklamy, žádné sledování.
• Co se stane po 14 dnech? Nic se neplatí. Tvoje soubory zůstanou a dál si je můžeš prohlížet a sdílet. Nástroje pak potřebují plnou verzi (jednorázový nákup).
• Mám nový iPhone. V TOOLBIXu klepni na Odemknout TOOLBIX › Obnovit nákupy – se stejným Apple ID. Tvoje soubory se přenesou se zálohou iPhonu (iCloud nebo Mac).
• Je můj podpis právně platný? Jde o prostý elektronický podpis. Pro mnoho běžných situací stačí; ne tam, kde je vyžadován kvalifikovaný podpis nebo papírová forma.
• Je začernění bezpečné? Označená místa se v kopii opravdu odstraní. Přesto si výsledek před sdílením prohlédni.
• AI navrhuje názvy – vidí to někdo? Ne. Na iPhonech s Apple Intelligence (iOS 26 nebo novější) to probíhá přímo v zařízení. TOOLBIX funguje stejně dobře i bez AI.
• Otázky nebo problémy? Napiš nám – adresu najdeš v tiráži na mindmaniax.de.