Kako radi TOOLBIX

TOOLBIX ukratko

TOOLBIX je kutija s alatima za tvoje papire: skeniraj, smanji, spoji, pretvori, potpiši, zacrni i spremi. Sve se odvija na tvom iPhoneu ili iPadu – bez računa, bez reklama, bez servera. Isprobaj sve alate besplatno 14 dana, a onda ih otključaj jednokratno (puna verzija, bez pretplate). Na dnu su tri dijela: Alati, Arhiva i Pretraga.

Skeniranje

• U Alati dodirni Skeniraj. Kamera sama pronalazi stranicu; više stranica postaje jedan PDF.
• Lična karta: prednja i zadnja strana završe zajedno na jednoj stranici.
• Fotokopija: crno-bijelo bez sjena – izgleda kao fotokopija.
• Iz Fotografija: već si fotografisao dokument? Odaberi fotografije iz svoje galerije.
• Tekst u skenu se prepoznaje, pa ga kasnije možeš pronaći pretragom.

Spajanje

• Spoji PDF-ove, fotografije i skenove u jedan PDF.
• Povlačenjem mijenjaš redoslijed.

Smanjivanje

• Odaberi ciljnu veličinu: 1, 2 ili 5 MB. TOOLBIX pokazuje veličinu prije i poslije.
• Korisno kad portal ili e-mail prima samo male priloge.

Pretvaranje

• HEIC u JPG, slike u PDF i stranice PDF-a u pojedinačne slike.
• Za JPG i PDF možeš odabrati ciljnu veličinu po datoteci. Da li se ona može postići, zavisi od dokumenta.

Potpisivanje

• Odaberi PDF ili fotografiju dokumenta i nacrtaj svoj potpis – jednom, TOOLBIX ga pamti.
• Povuci potpis na pravo mjesto, prilagodi veličinu i po želji dodaj mjesto i datum ispod.
• Sprema se nova kopija; original ostaje.
• Napomena: ovo je jednostavni elektronski potpis (nacrtan rukom), a ne kvalifikovani elektronski potpis. Ako primalac traži poseban oblik, prvo se raspitaj.

Zacrnjivanje

• Odaberi PDF ili fotografiju i prevuci okvir preko onoga što treba ukloniti. Dodirni okvir da ga ponovo ukloniš.
• Zacrni sve uklanja riječ svuda u dokumentu (radi za dokumente s prepoznatim tekstom).
• Označeni dijelovi se zaista uklanjaju u novoj kopiji, a ne samo prekrivaju. Original ostaje.
• Pogledaj rezultat prije nego što ga podijeliš.

Gotovi profili

• Za e-mail, Za institucije ili Prijava za posao: dodaj datoteke, povlačenjem promijeni redoslijed, dodirni Pripremi.
• TOOLBIX spaja sve u jedan PDF, dovodi ga na pravu veličinu i daje mu smislen naziv.
• Rezultat odmah podijeli; spremljen je i u tvojoj arhivi.

Rokovi i plaćanje

• Na pismu ili računu dodirni Rokovi i plaćanje.
• TOOLBIX predlaže rokove („platiti do …“) – jednim dodirom ih dodaj u kalendar. Datumi označeni sa „≈“ izračunati su od datuma pisma. Uvijek ih provjeri.
• GiroCode: TOOLBIX priprema podatke za plaćanje kao sliku s kodom. Mnoge bankarske aplikacije mogu pročitati takvu sliku („foto-uplata“, „skeniraj kod“) i popuniti nalog. Uplatu izvršava tvoja banka – prije slanja provjeri sve podatke.

Arhiva i folderi

• U Arhiva praviš vlastite foldere, npr. računi, ugovori, porezi.
• Dodirni i drži datoteku da je preimenuješ, podijeliš, premjestiš u … ili izbrišeš.
• Zaključaj folder: folder se može zaključati pomoću Face ID-a, Touch ID-a ili šifre uređaja. Kad pređeš u drugu aplikaciju, TOOLBIX ostaje prekriven dok ga ponovo ne otključaš.
• Pristiglo: u Mailu, Fotografijama ili WhatsAppu dodirni Podijeli › TOOLBIX – datoteka stiže u Pristiglo.
• Obični folderi pojavljuju se i u aplikaciji Datoteke pod „Na mom iPhoneu › TOOLBIX“, pa datoteke možeš kopirati na vlastiti disk ili NAS.

Pretraga

• Pretraga pronalazi nazive datoteka i riječi u tvojim skenovima.

TOOLBIX Plus (opcionalna pretplata)

Za porodicu ili mali tim: zajednički folderi i „Molim potpiši“. Tvoja vlastita arhiva ostaje na tvom uređaju – samo ono što staviš u zajednički folder čuva se na našem serveru u Njemačkoj.

Napravi grupu

• U Arhiva dodirni Zajedničko, a zatim Prijava putem Applea. Račun ti treba samo za Plus.
• Odaberi plan: Plus 5 (do 5 osoba uključujući tebe, 50 GB) ili Plus 10 (do 10 osoba, 100 GB), mjesečno ili godišnje. Zatim dodirni Napravi grupu.

Pozovi ljude

• Pod Članovi dodirni Napravi pozivnicu i Podijeli link pozivnice, npr. putem WhatsAppa ili e-maila.
• Link i kod važe 7 dana. Pozvana osoba otvara link ili unosi kod pod Imaš pozivnicu? i dodiruje Pridruži se.
• Članovima ne treba vlastita pretplata ni kupovina: dok su u aktivnoj Plus grupi, svi alati su im otključani.
• Ako je tvoja grupa puna, možeš preći na Plus 10.

Zajednički folderi

• Napravi Novi zajednički folder – vide ga svi u grupi.
• Dodaj datoteku, otvaraj datoteke, Sačuvaj u moju arhivu.
• Izbrisane datoteke prvo idu u smeće i odatle se mogu vratiti.

„Molim potpiši“

• U zajedničkom folderu na datoteci dodirni Zatraži potpis …, odaberi ko treba potpisati, po želji dodaj napomenu i dodirni Pošalji.
• Druga osoba vidi zahtjev pod Zajedničko › Molim potpiši, potpisuje i šalje nazad – ili dodiruje Odbij.
• Potpisani dokument se tada nalazi u zajedničkom folderu i u arhivi osobe koja je potpisala.

Pretplata

• Pretplata se automatski obnavlja. Otkaži je ili promijeni u postavkama svog Apple ID-a (Postavke › tvoje ime › Pretplate), najkasnije 24 sata prije kraja perioda.
• Nakon završetka pretplate zajedničke datoteke ostaju dostupne još 90 dana, a zatim se brišu. Do tada spremi ono što ti treba u svoju arhivu.
• Uslovi: mindmaniax.de/toolbix/terms

Napusti grupu, odjavi se, izbriši račun

• Na dnu ekrana Zajedničko: Napusti grupu, Odjavi se ili Izbriši račun.
• Izbriši račun uklanja tvoj Plus račun, tvoju grupu i njene zajedničke datoteke sa servera. Tvoja vlastita arhiva na uređaju ostaje. Aktivnu pretplatu moraš otkazati i u postavkama svog Apple ID-a.

Česta pitanja

• Treba li mi račun? Ne. Putem Applea se prijavljuješ samo za TOOLBIX Plus.
• Gdje su moje datoteke? Na tvom uređaju. Samo datoteke u zajedničkim Plus folderima čuvaju se na našem serveru u Njemačkoj. Bez reklama, bez praćenja.
• Šta se dešava nakon 14 dana? Ništa se ne naplaćuje. Tvoje datoteke ostaju i i dalje ih možeš pregledati i dijeliti. Za alate ti tada treba puna verzija (jednokratna kupovina).
• Imam novi iPhone. U TOOLBIX-u dodirni Otključaj TOOLBIX › Vrati kupovine – s istim Apple ID-om. Tvoje datoteke prelaze s rezervnom kopijom iPhonea (iCloud ili Mac).
• Da li je moj potpis pravno valjan? To je jednostavni elektronski potpis. To je dovoljno za mnoge svakodnevne slučajeve; ne i tamo gdje se traži kvalifikovani potpis ili papirni oblik.
• Da li je zacrnjivanje sigurno? Označeni dijelovi se zaista uklanjaju u kopiji. Ipak pogledaj rezultat prije nego što ga podijeliš.
• Umjetna inteligencija predlaže nazive – vidi li to neko? Ne. Na iPhone uređajima s Apple Intelligence (iOS 26 ili noviji) to se dešava na uređaju. TOOLBIX radi jednako dobro i bez umjetne inteligencije.
• Pitanja ili problemi? Piši nam – adresa je u impresumu na mindmaniax.de.