Πώς λειτουργεί το TOOLBIX

Το TOOLBIX με λίγα λόγια

Το TOOLBIX είναι μια εργαλειοθήκη για τα χαρτιά σου: σάρωση, συμπίεση, ένωση, μετατροπή, υπογραφή, απόκρυψη και αρχειοθέτηση. Όλα γίνονται στο iPhone ή στο iPad σου – χωρίς λογαριασμό, χωρίς διαφημίσεις, χωρίς διακομιστή. Δοκίμασε όλα τα εργαλεία δωρεάν για 14 ημέρες και μετά ξεκλείδωσέ τα μία φορά (πλήρης έκδοση, χωρίς συνδρομή). Κάτω υπάρχουν τρεις ενότητες: Εργαλεία, Αρχειοθήκη και Αναζήτηση.

Σάρωση

• Στα Εργαλεία άγγιξε Σάρωση. Η κάμερα βρίσκει μόνη της τη σελίδα· πολλές σελίδες γίνονται ένα PDF.
• Ταυτότητα: η μπροστινή και η πίσω όψη μπαίνουν μαζί σε μία σελίδα.
• Όψη φωτοτυπίας: ασπρόμαυρο χωρίς σκιές – μοιάζει με φωτοτυπία.
• Από τις Φωτογραφίες: έχεις ήδη φωτογραφίσει το έγγραφο; Διάλεξε τις φωτογραφίες από τη βιβλιοθήκη σου.
• Το κείμενο της σάρωσης αναγνωρίζεται, ώστε να το βρίσκεις αργότερα με την Αναζήτηση.

Ένωση

• Ένωσε PDF, φωτογραφίες και σαρώσεις σε ένα PDF.
• Σύρε για να αλλάξεις τη σειρά.

Συμπίεση

• Διάλεξε μέγεθος-στόχο: 1, 2 ή 5 MB. Το TOOLBIX δείχνει το μέγεθος πριν και μετά.
• Χρήσιμο όταν μια πύλη ή ένα email δέχεται μόνο μικρά συνημμένα.

Μετατροπή

• HEIC σε JPG, εικόνες σε PDF και σελίδες PDF σε μεμονωμένες εικόνες.
• Για JPG και PDF μπορείς να διαλέξεις μέγεθος-στόχο ανά αρχείο. Αν μπορεί να επιτευχθεί εξαρτάται από το έγγραφο.

Υπογραφή

• Διάλεξε ένα PDF ή μια φωτογραφία εγγράφου και σχεδίασε την υπογραφή σου – μία φορά, το TOOLBIX τη θυμάται.
• Σύρε την υπογραφή στο σωστό σημείο, προσάρμοσε το μέγεθος και, αν θέλεις, πρόσθεσε τόπο και ημερομηνία από κάτω.
• Αποθηκεύεται ένα νέο αντίγραφο· το πρωτότυπο μένει ως έχει.
• Σημείωση: πρόκειται για απλή ηλεκτρονική υπογραφή (σχεδιασμένη με το χέρι), όχι για εγκεκριμένη (qualified) ηλεκτρονική υπογραφή. Αν ο παραλήπτης απαιτεί ειδική μορφή, ρώτησε πρώτα.

Απόκρυψη

• Διάλεξε ένα PDF ή μια φωτογραφία και σύρε ένα πλαίσιο πάνω σε ό,τι πρέπει να φύγει. Άγγιξε ένα πλαίσιο για να το αφαιρέσεις ξανά.
• Η Απόκρυψη όλων αφαιρεί μια λέξη από όλο το έγγραφο (λειτουργεί σε έγγραφα με αναγνωρισμένο κείμενο).
• Τα σημειωμένα σημεία αφαιρούνται πραγματικά σε νέο αντίγραφο, δεν καλύπτονται απλώς. Το πρωτότυπο μένει ως έχει.
• Έλεγξε το αποτέλεσμα πριν το κοινοποιήσεις.

Έτοιμα προφίλ

• Για email, Για υπηρεσίες ή Αίτηση: πρόσθεσε αρχεία, σύρε για να αλλάξεις τη σειρά, άγγιξε Προετοιμασία.
• Το TOOLBIX ενώνει τα πάντα σε ένα PDF, το φέρνει στο σωστό μέγεθος και του δίνει ένα λογικό όνομα.
• Κοινοποίησε το αποτέλεσμα αμέσως· αποθηκεύεται επίσης στην αρχειοθήκη σου.

Προθεσμίες και πληρωμή

• Σε μια επιστολή ή ένα τιμολόγιο άγγιξε Προθεσμίες και πληρωμή.
• Το TOOLBIX προτείνει προθεσμίες («πληρωτέο έως …») – πρόσθεσέ τες στο ημερολόγιο με ένα άγγιγμα. Οι ημερομηνίες με «≈» υπολογίζονται από την ημερομηνία της επιστολής. Έλεγχέ τες πάντα.
• GiroCode: το TOOLBIX ετοιμάζει τα στοιχεία πληρωμής ως εικόνα κωδικού. Πολλές τραπεζικές εφαρμογές μπορούν να διαβάσουν μια τέτοια εικόνα («μεταφορά με φωτογραφία», «σάρωση κωδικού») και να συμπληρώσουν τη μεταφορά. Τη μεταφορά την εκτελεί η τράπεζά σου – έλεγξε όλα τα στοιχεία πριν την αποστολή.

Αρχειοθήκη και φάκελοι

• Στην Αρχειοθήκη δημιουργείς δικούς σου φακέλους, π.χ. τιμολόγια, συμβόλαια, φόροι.
• Άγγιξε παρατεταμένα ένα αρχείο για να το μετονομάσεις, να το κοινοποιήσεις, να το μετακινήσεις σε … ή να το διαγράψεις.
• Κλείδωμα φακέλου: ένας φάκελος μπορεί να κλειδωθεί με Face ID, Touch ID ή τον κωδικό της συσκευής. Όταν αλλάζεις εφαρμογή, το TOOLBIX καλύπτεται μέχρι να το ξεκλειδώσεις ξανά.
• Εισερχόμενα: στο Mail, στις Φωτογραφίες ή στο WhatsApp άγγιξε Κοινοποίηση › TOOLBIX – το αρχείο καταλήγει στα Εισερχόμενα.
• Οι κανονικοί φάκελοι εμφανίζονται και στην εφαρμογή Αρχεία, στο «Στο iPhone μου › TOOLBIX», ώστε να μπορείς να αντιγράψεις αρχεία στον δικό σου δίσκο ή NAS.

Αναζήτηση

• Η Αναζήτηση βρίσκει ονόματα αρχείων και λέξεις μέσα στις σαρώσεις σου.

TOOLBIX Plus (προαιρετική συνδρομή)

Για την οικογένεια ή μια μικρή ομάδα: κοινοί φάκελοι και «Υπόγραψε, παρακαλώ». Η δική σου αρχειοθήκη μένει στη συσκευή σου – μόνο ό,τι βάζεις σε κοινό φάκελο αποθηκεύεται στον διακομιστή μας στη Γερμανία.

Δημιουργία ομάδας

• Στην Αρχειοθήκη άγγιξε Κοινά και μετά Σύνδεση με Apple. Λογαριασμό χρειάζεσαι μόνο για το Plus.
• Διάλεξε πρόγραμμα: Plus 5 (έως 5 άτομα μαζί με εσένα, 50 GB) ή Plus 10 (έως 10 άτομα, 100 GB), μηνιαίο ή ετήσιο. Μετά άγγιξε Δημιουργία ομάδας.

Πρόσκληση ατόμων

• Στα Μέλη άγγιξε Δημιουργία πρόσκλησης και Κοινοποίηση συνδέσμου πρόσκλησης, π.χ. μέσω WhatsApp ή email.
• Ο σύνδεσμος και ο κωδικός ισχύουν για 7 ημέρες. Το άτομο που προσκλήθηκε ανοίγει τον σύνδεσμο ή εισάγει τον κωδικό στο Έλαβες πρόσκληση; και αγγίζει Συμμετοχή.
• Τα μέλη δεν χρειάζονται δική τους συνδρομή ή αγορά: όσο είναι σε ενεργή ομάδα Plus, όλα τα εργαλεία είναι ξεκλείδωτα και για αυτά.
• Αν η ομάδα σου είναι γεμάτη, μπορείς να αλλάξεις σε Plus 10.

Κοινοί φάκελοι

• Δημιούργησε έναν Νέο κοινό φάκελο – τον βλέπουν όλοι στην ομάδα.
• Προσθήκη αρχείου, άνοιγμα αρχείων, Στην αρχειοθήκη μου.
• Τα διαγραμμένα αρχεία πηγαίνουν πρώτα στον κάδο και από εκεί μπορούν να επαναφερθούν.

«Υπόγραψε, παρακαλώ»

• Σε έναν κοινό φάκελο, σε ένα αρχείο άγγιξε Αίτημα υπογραφής …, διάλεξε ποιος πρέπει να υπογράψει, πρόσθεσε μια σημείωση αν θέλεις και άγγιξε Αποστολή.
• Το άλλο άτομο βλέπει το αίτημα στο Κοινά › Υπόγραψε, παρακαλώ, υπογράφει και το στέλνει πίσω – ή αγγίζει Απόρριψη.
• Το υπογεγραμμένο έγγραφο βρίσκεται μετά στον κοινό φάκελο και στην αρχειοθήκη του ατόμου που υπέγραψε.

Συνδρομή

• Η συνδρομή ανανεώνεται αυτόματα. Ακύρωσέ την ή άλλαξέ την στις ρυθμίσεις του Apple ID σου (Ρυθμίσεις › [το όνομά σου] › Συνδρομές), τουλάχιστον 24 ώρες πριν από το τέλος της περιόδου.
• Μετά τη λήξη της συνδρομής, τα κοινόχρηστα αρχεία παραμένουν διαθέσιμα για 90 ημέρες και μετά διαγράφονται. Αποθήκευσε πριν από τότε στη δική σου αρχειοθήκη ό,τι χρειάζεσαι.
• Όροι: mindmaniax.de/toolbix/terms

Αποχώρηση από την ομάδα, αποσύνδεση, διαγραφή λογαριασμού

• Στο κάτω μέρος των Κοινών: Αποχώρηση από ομάδα, Αποσύνδεση ή Διαγραφή λογαριασμού.
• Η Διαγραφή λογαριασμού αφαιρεί από τον διακομιστή τον λογαριασμό σου Plus, την ομάδα σου και τα κοινόχρηστα αρχεία της. Η δική σου αρχειοθήκη στη συσκευή μένει. Μια ενεργή συνδρομή πρέπει επίσης να ακυρωθεί στις ρυθμίσεις του Apple ID σου.

Συχνές ερωτήσεις

• Χρειάζομαι λογαριασμό; Όχι. Συνδέεσαι με Apple μόνο για το TOOLBIX Plus.
• Πού είναι τα αρχεία μου; Στη συσκευή σου. Μόνο τα αρχεία σε κοινούς φακέλους Plus αποθηκεύονται στον διακομιστή μας στη Γερμανία. Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς παρακολούθηση.
• Τι γίνεται μετά τις 14 ημέρες; Δεν χρεώνεται τίποτα. Τα αρχεία σου μένουν και μπορείς ακόμη να τα βλέπεις και να τα κοινοποιείς. Για τα εργαλεία χρειάζεται τότε η πλήρης έκδοση (αγορά μία φορά).
• Έχω νέο iPhone. Στο TOOLBIX άγγιξε Ξεκλείδωμα TOOLBIX › Επαναφορά αγορών – με το ίδιο Apple ID. Τα αρχεία σου μεταφέρονται μαζί με το αντίγραφο ασφαλείας του iPhone (iCloud ή Mac).
• Είναι η υπογραφή μου νομικά έγκυρη; Είναι απλή ηλεκτρονική υπογραφή. Αρκεί για πολλές καθημερινές περιπτώσεις· όχι όμως όπου απαιτείται εγκεκριμένη υπογραφή ή έντυπη μορφή.
• Είναι ασφαλής η απόκρυψη; Τα σημειωμένα σημεία αφαιρούνται πραγματικά στο αντίγραφο. Παρ' όλα αυτά, έλεγξε το αποτέλεσμα πριν το κοινοποιήσεις.
• Η τεχνητή νοημοσύνη προτείνει ονόματα – το βλέπει κανείς; Όχι. Στα iPhone με Apple Intelligence (iOS 26 ή νεότερο) αυτό γίνεται στη συσκευή. Το TOOLBIX λειτουργεί ακριβώς το ίδιο και χωρίς τεχνητή νοημοσύνη.
• Ερωτήσεις ή προβλήματα; Γράψε μας – η διεύθυνση βρίσκεται στα στοιχεία έκδοσης (impressum) στο mindmaniax.de.