TOOLBIX 使用方式

TOOLBIX 簡介

TOOLBIX 是處理文書的工具箱：掃描、壓縮、合併、轉換、簽名、塗黑和整理歸檔。一切都在你的 iPhone 或 iPad 上完成 – 無須帳號、沒有廣告、不經伺服器。 所有工具都可免費試用 14 天，之後只需一次購買即可解鎖（完整版，不是訂閱）。 畫面底部有三個區域：工具、文件庫和搜尋。

掃描

• 在工具中點一下掃描。相機會自動找到頁面；多個頁面會合成一個 PDF。
• 身分證： 正面和背面會放在同一頁。
• 影印風格： 沒有陰影的黑白效果 – 看起來就像影印本。
• 從「照片」： 已經拍下文件了嗎？直接從照片圖庫中選擇照片。
• 掃描中的文字會被辨識，之後可以用搜尋找到。

合併

• 將 PDF、照片和掃描檔合併成一個 PDF。
• 拖移即可調整順序。

壓縮

• 選擇目標大小：1、2 或 5 MB。TOOLBIX 會顯示壓縮前後的大小。
• 當入口網站或電子郵件只接受小型附件時特別方便。

轉換

• HEIC → JPG、影像 → PDF，以及 PDF 頁面 → 單張影像。
• JPG 和 PDF 可為每個檔案選擇目標大小。能否達到取決於文件本身。

簽名

• 選擇 PDF 或文件照片，然後畫出你的簽名 – 只要畫一次，TOOLBIX 就會記住。
• 將簽名拖到正確的位置、調整大小，需要的話可以在下方加上地點和日期。
• 會儲存一份新的副本；原始檔案保持不變。
• 注意：這是簡易電子簽名（手繪），並非合格電子簽名。如果收件人要求特定形式， 請先詢問對方。

塗黑

• 選擇 PDF 或照片，在要移除的內容上拖出一個方框。點一下方框即可再次移除。
• 全部塗黑會移除文件中所有出現的某個字詞（適用於已辨識文字的文件）。
• 標記的部分會在新副本中真正被移除，而不只是被遮住。原始檔案保持不變。
• 分享之前請先檢查結果。

預設情境

• 電子郵件用、政府機關用或求職應徵：加入檔案、拖移調整順序，然後點一下準備。
• TOOLBIX 會把所有內容合併成一個 PDF，調整到合適的大小，並取一個清楚的名稱。
• 結果可以立即分享；也會同時儲存在你的文件庫中。

期限與付款

• 在信件或帳單上點一下期限與付款。
• TOOLBIX 會建議期限（「請於…前付款」）– 點一下即可加入行事曆。標示「≈」的日期是 依信件日期計算的。請務必檢查。
• GiroCode： TOOLBIX 會將付款資料製成代碼圖片。許多銀行 App 都能讀取這類圖片 （「拍照轉帳」、「掃描代碼」）並自動填好轉帳資料。轉帳由你的銀行執行 – 送出前請檢查所有 資料。

文件庫與檔案夾

• 在文件庫中可以建立自己的檔案夾，例如帳單、合約、稅務。
• 按住檔案即可重新命名、分享、搬移到… 或刪除。
• 鎖定檔案夾： 檔案夾可以用 Face ID、Touch ID 或裝置密碼鎖定。切換 App 時， TOOLBIX 會被遮住，直到你再次解鎖。
• 收件匣： 在「郵件」、「照片」或 WhatsApp 中點一下分享 › TOOLBIX – 檔案就會進入收件匣。
• 一般檔案夾也會顯示在「檔案」App 的「我的 iPhone › TOOLBIX」中，方便你把檔案複製到自己的雲端硬碟 或 NAS。

搜尋

• 搜尋能找到檔案名稱以及掃描內容中的字詞。

TOOLBIX Plus（選用訂閱）

適合家人或小型團隊：共享檔案夾和「請簽名」。你自己的文件庫會留在裝置上 – 只有放進共享檔案夾的內容， 才會儲存在我們位於德國的伺服器上。

建立群組

• 在文件庫中點一下共享，然後點一下使用 Apple 登入。只有 Plus 才需要帳號。
• 選擇方案：Plus 5（包含你在內最多 5 人，50 GB）或 Plus 10（最多 10 人，100 GB），按月或 按年。然後點一下建立群組。

邀請成員

• 在成員下點一下建立邀請和分享邀請連結，例如透過 WhatsApp 或電子郵件。
• 連結和代碼的有效期為 7 天。受邀者打開連結，或在收到邀請了嗎？中輸入代碼， 然後點一下加入。
• 成員不需要自己訂閱或購買：只要他們在有效的 Plus 群組中，所有工具都會為他們 解鎖。
• 如果群組已滿，可以改用 Plus 10。

共享檔案夾

• 建立一個新增共享檔案夾 – 群組中的每個人都能看到。
• 加入檔案、開啟檔案、儲存到我的文件庫。
• 刪除的檔案會先進入垃圾桶，並可在那裡回復。

「請簽名」

• 在共享檔案夾中的檔案上點一下請求簽名…，選擇誰要簽名，需要的話加上備註，然後點一下傳送。
• 對方會在共享 › 請簽名中看到請求，簽名後傳回 – 或點一下拒絕。
• 簽好的文件隨後會出現在共享檔案夾中，以及簽名者的文件庫中。

訂閱

• 訂閱會自動續訂。請至少在當期結束前 24 小時，在 Apple ID 設定 （設定 › 你的名稱 › 訂閱項目）中取消或變更。
• 訂閱結束後，共享檔案仍可使用 90 天，之後便會刪除。請在此之前將需要的檔案 儲存到你自己的文件庫。
• 條款：mindmaniax.de/toolbix/terms

離開群組、登出、刪除帳號

• 在共享的最下方：離開群組、登出或刪除帳號。
• 刪除帳號會從伺服器上移除你的 Plus 帳號、你的群組及其共享檔案。裝置上你自己的文件庫 會保留。進行中的訂閱也必須在 Apple ID 設定中取消。

常見問題

• 我需要帳號嗎？ 不需要。只有使用 TOOLBIX Plus 時才需要使用 Apple 登入。
• 我的檔案在哪裡？ 在你的裝置上。只有 Plus 共享檔案夾中的檔案會儲存在我們位於德國的伺服器上。沒有廣告， 沒有追蹤。
• 14 天後會怎樣？ 不會收取任何費用。你的檔案會保留，仍可檢視和分享。之後使用 工具需要完整版（一次性購買）。
• 我換了新的 iPhone。 在 TOOLBIX 中點一下解鎖 TOOLBIX › 回復購買項目 – 使用相同的 Apple ID。你的檔案 會隨 iPhone 備份（iCloud 或 Mac）一起轉移。
• 我的簽名具有法律效力嗎？ 這是簡易電子簽名。在許多日常情況下已經足夠；但在要求合格電子簽名或 紙本形式的場合則不適用。
• 塗黑安全嗎？ 標記的部分會在副本中真正被移除。不過，分享前仍請檢查結果。
• AI 會建議檔名 – 有人看得到嗎？ 不會。在支援 Apple Intelligence 的 iPhone（iOS 26 或以上版本）上，這些處理 都在裝置上進行。沒有 AI，TOOLBIX 也一樣好用。
• 有問題或遇到困難？ 歡迎寫信給我們 – 地址列在 mindmaniax.de 的版本資訊（Impressum）中。